maintenantAssistant chef de projet sur l'évènement du ROC d'AZUR
Amont évènement
• Recherche des prestataires (rédaction du cahier des charges, shortlist et choix final des prestataires, négociation des prix en adéquation avec le budget, mise en place du calendrier..)
• Elaboration et envoi des dossiers d’inscription aux exposants
• Gestion logistique et administrative des « inscriptions participants »
• Réalisation du plan de « l’espace team / assistance technique » (90 exposants)
Pendant évènement
• Gestion de tout « l’espace team / assistance technique » (6 000m² / 800 personnes)
• Gestion des stocks et des livraisons
• Gestion de l’ensemble des prestataires sur le site, rôle d’interlocuteur direct et privilégié
• Responsable de l’animation « SlopeStyle Marzocchi » (épreuve de sport extrême à VTT)
Après évènement
• Elaboration du Bilan du Roc d’Azur 2010 pour les différents partenaires de l’évènement (communication, participants, budgets, partenariats…)
• Formation du nouveau stagiaire
Travail en collaboration directe avec les départements création, comptabilité et marketing
