Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Project coordination
Emailing
Translation
Microsoft Excel
Communication
Community management
Synthesis
Administrative support
Valorisation
Paris2018 - maintenantActivités principales :
· organisation logistique des ateliers ;
· organisation des réunions des animateurs et préparation des comptes-rendus ;
· veille des formations enseignement FLE ;
· valorisation des activités ;
· inscription des élèves
Résultats :
Organisé la campagne d'inscription (rentrée 2018) et inscrit 300+ élèves · anime le réseau de 27 animateurs · amélioré la gestion informatique des inscriptions · mis en place le système d'entretiens d'inscription
Croix-rouge
- Bénévole solidarité internationale (service civique)
Paris2018 - 2018Appui aux activités de solidarité :
· accueil des apprenants étrangers ;
· animation d'atelier FLE alphabétisation ;
· aides divers (vestimentaires)
Appui au fonctionnement de la vestiboutique :
· organisation de vestiaire ;
· accueil de bénéficiaires ;
· réception des dons
Université de Bâle, Suisse
- Assistante chef de projet
2016 - 2017Activités principales :
· appui à la préparation de la candidature à l'appel à projets ;
· aide à élaboration du budget ;
· synthèses et analyses argumentées ;
· rédaction des rapports
Résultats :
Le projet a obtenu le financement malgré la compétition important auprès d'autres déposants
Sociological Institute of the Russian Academy of Sciences, Saint-Pétersbourg
- Gestionnaire attachée de projet
2014 - 2016Activités principales :
· appui à la préparation de la candidature à l'appel à projets ;
· organisation des réunions de travail ;
· synthèse des informations ;
· préparation de rapports et de powerpoints ;
· rédaction d'articles
Résultats :
Notre équipe a obtenu le financement externe pour deux projets, suivi tous les délais et les démarches administratives et validé les rapports intermédiaires et finaux
Portland State University, USA
- Porteuse projet bourse Fulbright (stage rémunéré)
2013 - 2014Au sein de Hatfield School of Government, projet 'Outils méthodologiques d’analyse politique’ :
· préparation de la candidature à l’appel à bourses ;
· rédaction de rapports
Volontariat : animation des séminaires sur l'histoire de la Russie auprès des étudiants de licence
École des hautes études en sciences économiques, Russie
- Gestionnaire Service Internationalisation, Qualité et Planification de Recherche
2012 - 2013École des hautes études en sciences économiques : QS World University Rankings : 8eme place/universités russes
Au sein du Campus Nijni Novgorod : 2700 étudiants, 320 enseignants-chercheurs
Appui au montage du consortium EHESE - Johannes Kepler Universität Linz - Université de Bergame :
· communication et visibilité ;
· suivi administratif ;
· préparation des réunions de travail ;
· rédaction de comptes-rendus ;
· valorisation de l’école auprès d’instances institutionnelles et de partenaires internationaux
Résultats :
Les partenaires ont abouti a l'accord de coopération multilatérale et lancé le double Master 'Global Business'
École des hautes études en sciences économiques
- Assistante chargée Service Mobilité et Partenariats
2010 - 2011Appui à la mise en place du programme d'échanges EHESE - Université Nice Sophia Antipolis :
· suivi et communication des activités des groupes de travail ;
· organisation logistique ;
· réalisation de fonds de dossiers et synthèse des informations ;
· rédaction d’articles de visibilité ;
· suivi administratif de la convention de partenariat
Appui au développement de mobilité sortante :
· mis en place des kits de mobilité : lettres attestation de présence, lettres d’invitation, programmes de visites ;
· gestion administrative et traduction de la documentation (Learning agreement, relevés de notes) ;
· organisation logistique des séances d'information sur des programmes de mobilité ;
· veille et diffusion d'offres de mobilité
Appui au développement de mobilité entrante :
· accueil et orientation des étudiants étrangers ;
· préparation des visites des délégations officielles ;
· mise en place des supports de communication en anglais ;
· interprétariat (anglais, français) ;
· rédaction d'articles de visibilité
Vodokhod - Russian River Cruises, Moscou
- Assistante Accueil, Program Manager
2008 - 2009Activités principales :
· accueil et conseil clients anglophones (les Etats-Unis et Canada) ;
· accompagnement des groupes lors des excursions et des événements ;
· interprétariat et traduction ;
· gestion des demandes clients auprès des services du bateau ;
· vente services ;
· résolution de conflit
· gestion administrative des dossiers ;
· mise en place de documentation
Résultats :
Les services du bateau ont gagné de très bons avis (4,5/5 en moyenne) des clients