Professions Juridiques TÉLÉ-SECRÉTARIAT

Secrétaire juridique diplômée et expérimentée sur toute la France et PLUS avec expérience sur le terrain, je vous propose de gérer votre accueil téléphonique de chez moi que ce soit à mi-temps ou temps complet.

Pour les professions juridiques : Avocats, Huissiers, Notaires ...

Du lundi au Vendredi : 8h - 19h (peut être modifiable selon vos besoins)
Samedi : 8h30 - 12h

Formule à l'appel : 0,80 cts/ appel.
Frappe de compte rendu : 2€ / minute.
Agenda en ligne : OFFERT (WZ Agenda en option sms de rappel et prise rdv par internet)
Administratif : 25€ / heure.

Gestion des agendas suivants :

Ma valeur ajoutée :
- un accueil téléphonique professionnel
- un coût maîtrisé à l'avance
- un service d'accueil personnalisable en fonction de vos consignes
- je privilégie un petit nombre de clients afin d'assurer un accueil de qualité

Vos avantages :
- pas d'embauche de personnel
- pas de charge sociale
- pas d'engagement de durée
- pas de changement de ligne téléphonique
- aucun investissement de matériel

Pour une gestion de planning efficace, je mets à votre disposition la création d'un agenda sur mesure, simple et performant ainsi qu'un télé-secrétariat prenant en charge :
- la consultation 24h/24 et 7j/7 de votre agenda (avec affichage quotidien ou hebdomadaire).
- l’organisation intégrale de vos rendez-vous (demande de rendez-vous, report, annulation, planning précisant vos indisponibilités…).
- la gestion d’une liste de contacts détaillée (ajout, modification ou suppression de patient) avec module de recherche rapide d’un client.
- un espace de messagerie (envoi de message, réception, archivage…).
- une possibilité de rappel de RDV par SMS ou Mails 24h avant le RDV et SMS (le coût sera à votre charge).
- une ligne personnalisée (accueil des clients par l’annonce de votre nom ou du nom du cabinet).
- une boite vocale personnalisée en dehors des heures d’ouvertures.
- une gestion complète ou partielle des appels : prise de RDV, confirmation, annulation, déplacement, renseignements, informations, prise de messages, filtrage et passage d’appels, orientation géographique vers le cabinet (nouveaux clients), gestion des listes d’attentes.

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations.