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Rachel LÉGÈRE

Montpellier Cedex 2

En résumé

Des études dans le secrétariat, la comptabilité et Gestion, j’ai souhaité mettre la théorie en pratique.

Depuis ma rentrée dans le monde du travail, j’affectionne particulièrement l’administration pour toutes ses missions enrichissantes qui m’ont permises d’apprendre et de vouloir toujours donner le meilleur de moi même.
Polyvalence, autonomie, responsabilité et sociabilité sont les 4 mots qui
me décrivent.

Mes compétences :
Normes rédactionnelles
Informatique
Paie
Ciel Paye
Cegid
Déclaration d'embauche
Facturation
Contrat de travail
Accueil physique et téléphonique
Réalisation de devis
Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Rédaction
Compte-rendu
Gestion plannings
Encadrement apprenti
Organisation d'évènements
Rigueur
Organisation et suivi des déplacements professionn

Entreprises

  • Université Montpellier 1 - Secrétaire direction et Responsable Apprentissage

    Montpellier Cedex 2 2015 - maintenant Assister le directeur de l’Institut dans le suivi et la prospection des dossiers
    Gestion de l’agenda du directeur
    Réaliser la gestion administrative du courrier
    Rédiger des supports de communication (compte rendu, note)
    Assurer la transmission des informations en interne et externe
    Préparer et Organiser les réunions ainsi que gestion d’un colloque
    Organiser et suivi des déplacements professionnels
    Gestion de plannings
    Suivi de formations
    Utilisation du logiciel comptable de l’Université ( factures, bons de commande et remboursements )
    Organisation des Evènements
    Gestion de la publicité ( site internet, affiches, flyers )
    Gestion des apprentis de l’Institut
    Encadrement et formation d’un apprenti

  • VIZ PARK ET SERVICES - Assistante de gestion

    2012 - 2014 VIZ PARK ET SERVICES, société spécialisée dans le nettoyage des
    Lattes parkings.

    Mes missions :
    Accueil physique et téléphonique
    Gestion des plannings
    Elaboration des factures et devis
    Utilisation du logiciel Ciel paye pour effectuer les bulletins de salaires
    Participation au processus de recrutement
    Organisation et suivi des déplacements professionnels

  • HUIT A HUIT - Employée libre service

    2012 - 2012 * Tâches réalisées: Mise en rayon, réceptionner les marchandises, tenue de
    caisse, préparation des commandes

Formations

  • GRETA

    Montpellier 2012 - 2014 BTS ASSISTANTE DE GESTION

    BTS validé

Réseau

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