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Rachel MASSON

Levallois-Perret

En résumé

Mon expérience professionnelle confirmée, acquise en ESN, m'a permis de développer mes capacités de travail en équipe, exigeant écoute et analyse, sens de l'organisation et du service dans une recherche constante d'efficacité.

Mes compétences :
Communiquer
Organiser
Analyser

Entreprises

  • Open - Assistante administrative et commerciale

    Levallois-Perret 1999 - maintenant - DOMAINE COMMERCIAL :
    => Elaboration et suivi des propositions commerciales et des contrats
    => Relation clientèle après vente (impayés, litiges, suivi de commandes)
    => Etude, pré-sélection des appels d’offres du BOAMP, rédaction de la partie administrative des réponses aux appels d’offres
    => Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus
    => Gestion des fournisseurs (commandes, factures, litiges)

    - FACTURATION :
    => Création et suivi d'affaires (explications des encours, analyse du CA)
    => Suivi de l'activité des collaborateurs (dont astreintes, heures supp...)
    => Facturation clients (régies, forfaits, régies forfaitées)
    => Elaboration et mise à jour des tableaux de bord

    - RH :
    => Etablissement et suivi des fiches de mission des collaborateurs
    => Gestion des candidatures (sélection de CV, réponses aux candidats, prise de RV)
    => Suivi des visites médicales

    - GESTION :
    => Traitement des congés
    => Gestion des notes de frais des collaborateurs (remboursement, refacturation client)
    => Suivi des règlements clients

    - BUREAUTIQUE :
    => Pack Office Windows (Word, Excel, Power Point…)
    => PAO : Publisher
    =>Outils de gestion comptable

  • COMITE REGIONAL DU TOURISME RHÖNE-ALPES - Auditrice

    1998 - 1998 Audit sur la promotion du patrimoine culturel en Rhône-Alpes

  • Orange - Assistante administrative et commerciale

    Paris 1997 - 1998

  • France Formations - Conseillère pédagogique

    VENDOME 1996 - 1996

  • Cabinet d'architecture J. Y. QUAY - Chargée d'études en urbanisme

    1996 - 1996 Analyse socio-culturelle et économique pour le projet de développement de la Saulaie à Oullins.

Formations

Réseau

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