Rachel SAISSAC

En résumé

Entreprises

• Thales - Gestionnaire financier de contrat export

  Rungis (94150) 2019 - maintenant - Assurer la gestion financière de contrats export (facturations, demande d’acomptes, suivi du CA à l’avancement technique) en veillant au respect des règles contractuelles et comptables (norme IFRS 15)
  - Contrôle des autorisations d’export, des factures d’expédition et des documents contractuels préalables au lancement des expéditions,
  - Gestion des remises documentaires en cas de règlement par Lettres de Crédit,
  - Traitement des cautions bancaires si exigé au contrat (émission, prorogation, mainlevée)
  - Suivi des dossiers d’assurance-crédit,
  - Suivi du recouvrement des créances, de la relance client jusqu’à l’encaissement,
  - Force de proposition et d’alerte envers les Projects Managers, le Contrôle de Gestion, la trésorerie pour la gestion du pilotage du Chiffre d'Affaire et du Cash
  

• Ecole Polytechnique - Stagiaire en contrôle de gestion

  91128 PALAISEAU Cedex 2018 - 2018 - participation à l'élaboration du budget prévisionnel de la Direction du Patrimoine Immobilière
  - tableaux de bord de suivi d'indicateurs de pilotage (taux d'engagement et de réalisation)
  - reporting mensuel des autorisations d'engagement et crédits de paiement ouverts et consommés
  - support aux gestionnaires financiers dans leurs tâches d'exécution et de liquidation financière des marchés publics sur le logiciel comptable SIREPA

• Biocodex - En charge de l'Administration des Ventes export pour l' Asie, Moyen Orient, Filiales

  Gentilly 2011 - 2018 - gestion complète de la commande export depuis la passation à la livraison chez le client final ( CA export 2016 121 K€) en prenant en compte les spécificités liées à chaque zone (documentation export, INCOTERMS, crédit ou remise documentaire...)
  - résolution de problématiques ( livraisons non conformes, litiges transport, rupture...) en interface avec les différents services
  - vérification des factures transports en conformité avec les cotations et tarifs négociés, validation et négociation des tarifs transporteurs (4 comptes transporteurs majeurs avec un réalisé transport de 1.8 millions € en 2016)
  - participation à la mise en place de la dématérialisation des factures transport et du cahier des charges transporteurs en liaison avec nos services qualité et juridique
  - création et suivi d'un indicateur de mesure de la qualité de service des transporteurs exports
  - études comparatives de transport et force de proposition dans le choix du prestataire transport
  - divers reportings : taux de service client, portefeuille de commandes, tableau de bord logistiques, réalisé et budget transport (prévisionnel budget export 2.1 millions € pour 2017)
  
  

• Bekaert (Antony) - Assistante commerciale France bilingue Anglais

  2010 - 2010 gestion complète et suivi des commandes France en interface avec les usines Européennes
  
  

• Mahle Industrial Filtration SAS - Assistante commerciale export trilingue Anglais- Espagnol

  2009 - 2010 - traitement et suivi des commandes export de matériel de filtration industriel principalement sur l'Algérie
  - gestion de crédit documentaires et remises documentaires en relation avec les banques
  - mise en concurrence de transporteurs et cotations
  - promotion de l'ensemble des produits commercialisés, négociation et conclusion de contrat commerciaux dans le cadre de directives données

• Ericsson - Chargé d'approvisionnement et de suivi logistique bilingue anglais

  MASSY 2009 - 2010 traitement et suivi des commandes import dans SAP en relation avec la filiale Suédoise

• Solystic - Assistante ADV export trilingue Anglais - Espagnol

  2007 - 2008 - gestion des contrats France et Export dans SAP
  - suivi de la facturation avec les chargés d'affaire
  - suivi des règlements et relance pour les impayés (SOX), émission et vérification des factures
  - constitution de dossiers de réponses à appels d'offre ( marchés publics)
  - gestion des commissions des agents
  - participation aux tests de montée de version SAP (version ECC6)

• Basell - Assistante ADV bilingue anglais

  2000 - 2004 - traitement et suivi des commandes d'équipementiers automobile de niveau 1 en interface avec les services commerciaux et techniques (commande en Juste à temps)
  - suivi des stocks consignation, des stocks sur dépôts, des approvisionnements client pour éviter toute rupture
  - suivi et saisie des prévisions
  - gestion des litiges et rupture clients pour une résolution rapide en coordination avec les différents services et dépôts

• Scoderec (Paris) - Assistante Commerciale bilingue anglais

  1998 - 1999 gestion de demande de remboursement de TVA auprès de 250 clients internationaux

Formations

• IUT De Sceaux - Université Paris Sud 11

  Sceaux 2017 - 2018 Licence 3 Economie Gestion parcours Comptabilité-Contrôle

• CESCI (Centre D'Études Supérieures Du Commerce International)

  Paris 1996 - 1997

• University Of Reading (Reading)

  Reading 1996 - 1997 Masters in International Business

• Lycée Descartes

  Antony 1991 - 1992 Baccalauréat C

Réseau

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