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Rachida SELLIH

TOULOUSE

En résumé

Je suis une personne très ouverte, à l'écoute et réactive.
J'aime le contact avec les clients (en français comme en anglais....).
Je suis une personne consciencieuse, sérieuse, efficicace dans mes taches diverses.
Je suis particulièrement attentive à l'orthographe dans les documents.

Mes compétences :
Traduction (anglais, espagnol...)
Organisation des voyages professionnels
Gestion des congés
Gestion des litiges
Secrétariat administratif
Appels d'offres (Réponse, dématérialisation...)
Commandes (abonnements, matériels...)
Facturation (logiciel Cegid)
Standard téléphonique de plusieurs lignes
Microsoft Office 2007
Microsoft Office
ISO 900X Standard

Entreprises

  • Cité de l'espace - HÔTESSE D'ACCUEIL

    TOULOUSE 2010 - 2010 * Vente au guichet. * Logiciel FaRMs

    * Création d'une nouvelle procédure « standard » certifiée ISO 9001. (Danone)

    * Gestion du fichier VIP du DG : mise à jour de la « lettre info » et invitations pour * LIMS Phylum (logiciel

    évènementiels. de gestion des

    * Gestion des candidatures : gestion du premier tri et réponses. laboratoires

    * Secrétariat. vétérinaires)

  • PHYLUM SARL - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2007 - 2015 * Gestion des réponses aux appels d'offre (dématérialisés et version papier). 31500 Toulouse ;
    * Traduction de documents scientifiques, rapports, bases de données multilingues ;
    * Déplacement en Afrique (Togo, Ouganda, Tanzanie) : missions en tant que * : 06.52.18.95.70
    consultant vétérinaire pour former des professionnels sur la gestion de
    crise et la prévention des crises sanitaires. * :
    * Tâches administratives, organisation déplacements (plusieurs consultants). rachida_31@hotmail.com ;
    * Prise de rendez-vous (projet international sur 15 pays) ;
    * Assistance au suivi de projet ;
    * Assistante comptable : commandes, devis, facturation, gestion des comptes
    bancaires, relance impayés, paiement des fournisseurs... Mariée
    * Gestion des commandes fournisseurs : plusieurs lignes de commande par an. Nationalité française ;
    * Gestion d'un portefeuille (plusieurs fournisseurs, plusieurs factures par an). ;
    * Préparation des éléments pour établir les salaires, gestion des congés, tickVéhiculée
    restaurant, inscription mutuelle nouveaux salariés, intégration des
    nouveaux salariés, mise en marche des badges d'accès pour les salariés....
    * Relecture de rapports (Français et anglais). LANGUES

  • PHYLUM - Assistante administrative trilingue (anglais-espagnol)

    2007 - 2015

  • GLS France - Chargé de clientèle

    Toulouse 2006 - 2006 Gestion des commandes
    Gestion des appels entrants
    Gestion des litiges

  • ADIA - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Villeurbanne 2006 - 2007 ASSISTANTE COMMERCIALE - ADIA, Missions intérim, 31 Déplacements USA + GB
    Mission pour diverses entreprises : MSE, GLS, CESI et ICOM TOEIC : 870
    * Gestion des réponses aux appels d'offre points/900 ;
    * Secrétariat divers (courrier entrant et sortant, standard...) * Espagnol : Courant ;
    * Gestion des litiges Déplacements Espagne ;
    * Gestion des commandes fournisseurs et clients, suivi facturation * Arabe : Bilingue
    Langue maternelle

  • MSE - Assistante commerciale

    Saint-Maurice 2006 - 2006 Réponse aux appels d'offre
    Gestion du standard
    Secrétariat

    Mission intérim

  • Mondial Assistance Group - Chargé d'assistance trilingue

    PARIS 2005 - 2005 Organisation de l'assistance
    Maîtrise des coûts
    Gestion des rapatriements sanitaires
    Gestion des dossiers étrangers: contact filiale, prestataires.
    Résolution des litiges

  • Mondial Assistance Group - CHARGE D'ASSISTANCE

    PARIS 2005 - 2006 TRILINGUE - MONDIAL ASSISTANCE, 93 Déplacements Italie

  • AIR FRANCE - STAGIAIRE

    Roissy CDG 2000 - 2000 * Embarquement de passagers.
    * Edition des billets. ;
    * Débarquement des passagers. * Dématérialisation des
    appels d'offre.
    * Bureautique : office.
    * Test psychotechniques ,

  • Cité de l'Espace - Hôtesse d'accueil

    TOULOUSE 2000 - 2005 Vente et accueil au guichet
    Gestion des candidatures
    Secrétariat divers
    Gestion du standard téléphonique
    Gestion des procédure

Formations

Réseau

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