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HANDICAP INTERNATIONAL
- Administrateur
Lyon2014 - maintenantHANDICAP INTERNATIONAL
* 1. Gestion comptable et financière de la mission
- Elabore, suit et analyse le budget lié à la structure d'Handicap International en Algérie ;
- Assiste, en lien et avec l'appui de l'équipe finance Maghreb, les différents Chefs de Projets de la mission Algérie à la construction et au suivi des différents budgets internes et bailleurs ;
- Participe à l'élaboration des rapports bailleurs sous la supervision de l'équipe finance Maghreb ;
- Appui les CdP et/ou le CdM à l'élaboration des budgets soumis aux bailleurs dans le cadre de demandes de financements en lien avec le Coordinateur Services Support. ;
- Assure le suivi financier des différents partenaires (projets et prestataires) tout au long de la durée des contrats
- Prépare et transmet mensuellement le prévisionnel de trésorerie de la mission
- Responsable de la comptabilité de la mission: Contrôle des pièces comptables et des livres de bords. Valide les tableaux de vérification de trésorerie, pointage des virements avec et sans change, rapprochement bancaires.
- Supervise régulièrement le travail de la comptable Algérie
- S'assure de l'exactitude et de la cohérence de la codification comptable et analytique.
- Assure la conformité des procédures d'engagement des dépenses à tous les stades et niveaux d'acteurs concernés (visa des responsables, plafond d'autorisation, mode et délais de règlement)
* 1. Gestion administrative des ressources humaines
- Rédige les contrats de travail et les soumet au Coordinateur Services Support pour validation avant signature par le Chef de Mission. Constitue et suit les dossiers du personnel, local et expatrié.
- Supervise la comptable dans la préparation de la paie du personnel national (calcul et paiement) et suivi des congés/absences.
- Constitue les dossiers et accompagne le personnel expatrié dans le processus d'enregistrement. Vérifie la disponibilité des documents nécessaires à la demande d'une carte de résidence et accompagnement de l'expatrié dans le processus.
- Coordonne les composantes RH du processus de recrutement (diffusion d'annonce, réception CV...).
- Préparation et suivi des missions siège et extérieurs (lettre d'invitation, contrat de mission, organisation de sa venue, etc.), transmet les informations à la logistique.
* 1. Cadre juridique et respect de la législation
- S'assure du respect des formalités exigées par les instances gouvernementales dans les délais requis.
- Appuie les Chefs de Projet dans l'écriture des conventions pour les partenariats projets ou les prestations et les transmet au Coordinateur Services Support pour validation et avant signature par le Chef de Mission. S'assure de leur existence et archive les conventions signées.
- Prépare et archive les contrats d'assurance, de prestations de service et de location des locaux du programme.
- Suit et archive tous les documents d'ordre contractuel.
- Fait parvenir au Coordinateur Services Support une copie de l'ensemble des documents contractuels : convention d'enregistrement, conventions partenariales, contrats du personnel, contrats de location ou de prestation.
* 1. Organisation administrative et cadre de fonctionnement :
- Rédige et met à jour avec son responsable direct les écrits retraçant l'ensemble des procédures de fonctionnement et de gestion d'application en Algérie, dans le respect des cadres définis au niveau Régional. Il contribue activement à la définition de ces cadres régionaux comme à leur bonne connaissance et application par l'ensemble des équipes Handicap International en Algérie.
- Est l'interlocuteur des organismes Algériens concernant les questions administratives et financières : ministère du travail, inspection générale du travail, organismes bancaires.
- Assure une bonne communication interne et une circulation efficace des informations entre les collaborateurs au sein de l'équipe Algérienne comme vis-à-vis de la CAF Maghreb..
- Participe à l'élaboration et au suivi de la politique de formation des collaborateurs d'Handicap International en Algérie
- Encadre l'équipe administrative en Algérie: supervise le travail du Comptable, du logisticien et de la secrétaire. Coordonne les réunions mensuelles de la CAF Algérienne et fait parvenir la fiche d'information mensuelle. Prend en charge l'évaluation de l'administrateur adjoint (ou comptable), du logisticien et de la secrétaire après discussion avec le DP / CdM.
* 1. Logistique
Assure, assisté d'un logisticien, le bon fonctionnement matériel et la gestion des biens du programme, dans le respect de la politique d'approvisionnement et des règles de gestion des biens de l'association définies par le siège régional :
- Gère les locaux du programme (logements du personnel expatrié, bureaux, locaux de stockage).
- Gère la chaîne d'approvisionnement. ;
- Gère les déplacements des personnes et le parc de véhicules. ;
- Organise les séminaires et formations des projets. ;
- Gère les équipements techniques : parc informatique, télécommunications, énergie.
HANDICAP INTERNATIONAL
- Comptable
Lyon2010 - 2013Gestion de la trésorerie (caisses et banques) :
Responsable de la gestion du coffre et de son alimentation
Gestion de la caisse, réalisation des avances et réception des justifications de paiements après validation (Chefs de projets) et réalisation des paiements bancaires (chèques et virements)
Suivi des virements du siège et interlocuteur privilégié de la banque
Tenue des livres de bord
Suivi des avances ponctuelles, contrôle des pièces
Décompte de la caisse.
Gestion de la comptabilité :
Responsable de la tenue et du traitement de la comptabilité pour la filiale Algérie
Vérification et contrôle l'ensemble des pièces comptables
Codification comptable générale des dépenses
Codification analytique des coûts récurrents sous contrats HI (salaires, charges personnel national et locatives, téléphones, loyers...) en respect des tableaux d'affectation annuelle
Codification des coûts localisés des expatriés
Codification en compte de Tiers
Codification des recettes du programme
Enregistrement des dépenses dans le logiciel de comptabilité
Etablissement des documents comptables mensuels
Réalisation des rapprochements bancaires
Classement et archivage des documents comptables
Rapprochement des soldes de trésorerie aux soldes comptables
Elaboration des tableaux mensuels de vérification
Etablissement du prévisionnel mensuel
Suivi et commentaire mensuel des comptes de tiers
Travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle
Préparation de bulletins de paie et calcul des charges sociales
Traitement des rapports financiers partenaires :
Réception des rapports des partenaires
Traitement et codification des pièces comptables partenaires (selon le budget prévisionnel des projets et les contrats de financement entre les partenaires et HI)
Production des suivis financiers des contrats de financement et suivi des comptes de tiers partenaires.
2004 - 2007Saisie des écritures comptables (fournisseurs, clients, encaissements, décaissements)
Rapprochement bancaires
Analyse des comptes
Suivi des dossiers d'importations
Etablissement des déclarations mensuelles (G50, CNAS, CACOBATHPE)
Etablissement des déclarations annuelles (DAS, 301 Bis, CACOBATHPE)
Clôture mensuelles des comptes d'exploitations
Etablissement de bilan
Etablissement de bulletins de paie et calcul des charges sociales
Centre d'imagerie
- Caissier réceptionniste de garde
2003 - 2004
Cabinet de comptabilité
- Comptable stagiaire
2002 - 2004Tenue et révision des dossiers
Etablissement de bilans
Etablissement de bulletins de paie et calcul des charges sociales
