Mes compétences :
Organisation et sens des priorités
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Microsoft Excel
Microsoft Access
Entreprises
Service du Premier Ministre - Commission d'Accès aux Documents Administratifs
- Gestionnaire administrative
2017 - 2017
Agence Nationale de Sécurité du Médicament
- Gestionnaire administrative
2014 - 2016dossiers AMM - Direction qualité, flux et référentiels (DQFR)
Secrétaire administrative - Equipe Stupéfiants et psychotropes
* secrétariat de l'équipe « stupéfiants - psychotropes » - gestion :
* du courrier et des appels téléphoniques ; ;
* administrative des autorisations de détention, cession ;
* administrative des importations et exportation de psychotropes.
* rédaction, corrections, envoi :
* des autorisations de mise sur le marché de "médicaments" ; ;
* des modifications apportées aux autorisations de mise sur le marché ; ;
* enregistrement au tableau de bord. ;
CIFAL Groupe
- Assistante du Secrétaire Général
2013 - 2014(Société d'accompagnement d'entreprises à l'international) -
* Mise en forme et relecture de rapports et de contrats (français + anglais). ;
* Contrôle de notes frais et préparation de la facturation. ;
* Etablissement des documents juridiques de la société (assemblées, procès-verbaux, etc...). ;
Agence Française de Développement
- Secrétaire
Paris2011 - 2011* Gestion de dossiers juridiques : ouverture, enregistrement et suivi de la procédure. ;
* Organisation des missions : déplacements, réservations, visas, etc... ;
* Gestion d'agenda, assistance dans la tenue de rendez-vous et de réunions. ;
France Coopération Internationale
- Secrétaire de direction
2010 - 2011(remplacement congé maternité)
Secrétaire de direction (en binôme) auprès du Directeur Général et du Secrétaire Général :
* Gestion d'agenda : contacts avec personnalités de haut niveau (ministères, Elysée, etc...). ;
* Gestion des correspondances et appels téléphoniques (en français et en anglais). ;
* Organisation de réunions, conseils d'administration et assemblées générales. ;
Organisation de l'Aviation Civile Internationale (ICAO)
- Secrétaire bilingue anglais de l'Administrateur
1997 - 2005* Gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc...). ;
* Rédaction de lettres, faxes, memoranda (anglais langue de travail). ;
* Relecture et saisie de documents avant distribution au personnel. ;
* Assistance dans la préparation de missions. ;
Cabinet BERLIOZ et Associés
- Secrétaire bilingue anglais d'avocats
1990 - 1996Secrétaire juridique bilingue anglais pour des spécialistes en : Droit Communautaire, Droit de la Distribution et de la Concurrence, Droits des Transports, et Fiscalité Internationale.
* Rédaction, relecture de lettres et de documents juridiques (anglais et français) ;
* Préparation de dossiers de plaidoiries, conclusions, etc... ;
* Prise des appels téléphoniques en français et en anglais. ;
* Saisie de textes sous audio. ;
HUGUES HUBBARD & REED
- Secrétaire bilingue anglais d'un Associé du Cabinet
1988 - 1990Secrétariat juridique bilingue anglais auprès d'un Associé.
Cabinet JEANTET et Associés
- Secrétaire bilingue anglais d'avocats
1987 - 1988Secrétariat juridique pour des spécialistes en Droit de la Distribution et de la Concurrence.
* Rédaction, relecture de lettres et de documents juridiques (anglais et français) ;
* Préparation de dossiers de plaidoiries, conclusions, etc... ;
* Prise des appels téléphoniques en français et en anglais. ;
* Saisie de textes sous audio. ;