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Ravel GINA

Paris

En résumé

Mes compétences :
Informatique

Entreprises

  • BUSHPROOF - Assistante Administrative

    Paris 2008 - maintenant Travaux journaliers

    • Tenue du brouillard de caisse journalier (détail de caisse et billétage) ;

    • Rédaction de l’ordre de mission ;

    • Responsable de la levée du courrier 2 fois par semaine (enregistrement et dispatching)

    • Classement des dossiers administratifs ;

    • Responsable de la sortie et du retour des matériels (GPS, Appareils photos) ;

    • Mise à jour du fiche personnel

    • Gestion de stock fourniture de bureau et émission des commandes après validation du supérieur hiérarchique sur Sage.

    • Suivi des imprimés divers / photocopies à l’extérieur ;

    • Edition des notes de débit et crédit ;

    • Récapitulation mensuelles des sommes versées aux temporaires/ cadeaux et frais de mission ;

    • Suivi des dossiers administratifs (certification etc …) ;

    • Récapitulation congé, Ostie, visite médicale, embauche et débauche ;

    • Réception téléphonique ;

    • Prise en charge des visiteurs et des clients (prise de note, répondre aux questions, proposer des RV, conduire le visiteur…)

    • Etablir les devis et pro formas dans le logiciel de gestion commercial (Sage)


    Travaux mensuels et annuels

    • Déclaration Cnaps et Ostie.

    • Bulletin individuel de paie.

    • Mise à jour du registre employeur 1°, 2° et 3° partie.

    • Déclaration Cnaps et Ostie des nouveaux employés.

    • Suivi des anniversaires du personnel

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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