Raymonde GESCHLIDER

Raymonde GESCHLIDER
Rue du Lycée, 33
1060 Bruxelles
02/537.58.65
0497/232293





SECRÉTAIRE POLYVALENTE


Domaines de compétences et responsabilités

ADMINISTRATIF COMPTABLE

Assurer le secrétariat général

Optimaliser la gestion du temps: agenda, déplacements, réunions, réservations Créer et mettre à jours des bases de données, fichier adresses

Préparer des syllabus, fardes de séminaires, cartons d'invitations

COMMERCIAL

Prendre en charges les contacts téléphoniques avec la clientèle au téléphone et à la réception ..

Satisfaire aux demandes des clients et organiser les recherches dans les dossiers.

Saisir, classer et archiver toutes données via l'outil informatique. Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites

SUPPORT LOGISTIQUE

Organiser des événements, demande d'offres de prix hôtels, choix du traiteur, prévision du transport, envoi des invitations.

Ouvrir les dossiers et classer le courrier par ordre alphabétique

Créer une bibliothèque et encoder tous les nouveaux livres entrant sous forme de tableau.

Organiser un publi postage - préparer des étiquettes à partir d'un tableau en works - coller les étiquettes et les timbres, envoyer certaines publications à l'étranger Noter dans un cahier la date de l'envoi, le nom de la personne et la valeur du timbre

Commander et gérer le stock de catalogues.

COMMUNICATION

Accueillir les clients et visiteurs, répondre aux demandes d'informations. Recevoir, orienter, filtrer et transmettre les communications téléphoniques. Envoyer des invitations, journal mensuel (mailing) et réaliser le suivi des inscriptions

gardiennage occasionnel

- Commander des livres ou revues via Application interne de l'Union Européenne et rechercher des documents internes.

- Aide-comptable

- Vider les tirelires de l'association déposées chez des amis donateurs.

- Envoyer des télex et réceptionner des télex venant des Etats-Unis à renvoyer dans les sociétés sœurs.



EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

1997 à ce jour : Secrétaire - Musée Juif de Belgique à Bruxelles



1991 à 1996 : Secrétaire - Secrétariat Général de l'Union Européenne



1990 à 1992 : Secrétaire auprès d'une société écologique à Bruxelles



1988 à 1990 : Divers intérims dans plusieurs sociétés

1987-1988 : Employée au Cabinet de Monsieur le Ministre André Bertouille Bruxelles

1975-1987 : Télexiste auprès d'une société américaine - Bruxelles

ETUDES ET FORMATIONS

1968 : Diplôme de secondaire supérieur comme aide-comptable/dactylo

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES

Français: langue maternelle Anglais: bonne connaissance

Néerlandais: connaissances scolaires plus cours du soir.

Connaissances informatiques: Traitement de texte: Wordstar et word 5.5 Wordperfect 5.2 - Microsoft word - Microsoft Works

Née le 9 octobre 1951, divorcée, Belge, deux enfants Permis de conduire b

Mes compétences :
Amabilité
Avancé
Sociable