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Rebecca ATSAIN

ABIDJAN

En résumé

Je me nomme ATSAIN Rebecca, je suis diplômée d'un DUT (BAC+03) spécialité Assistanat de Direction et j’exerce actuellement comme Assistante de direction à la Direction de la Cartographie et de la Prospection Géologique du Ministère des Mines, de l’Energie et du Pétrole, ou j’ai pour mission de coordonner toutes les taches administratives et de Secrétariat.

Mon expérience m’a permis de développer un sens de l’adaptation à des contextes professionnels, une réelle autonomie dans la réalisation des missions confiées, ainsi qu’un esprit d’ouverture qui me facilite le contact avec tous les acteurs de l’entreprise.

Entreprises

  • Ministère des Mines, du Pétrole et de l'Energie - Assistante de Direction

    2009 - maintenant - Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents services ;
    - Rédiger et diffuser des notes de services internes à partir des instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du Directeur;
    Classer et archiver les documents de la Direction ;
    - Assurer le planning des rendez-vous et les réunions de travail ;
    - Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, réservations des salles, réception des participants…
    - Effectuer les opérations classiques de secrétaire : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données des fichiers et traduction de document (Français et Anglais).

Formations

  • Ecoles Des Hautes Etudes Commerciales Abidjan (Abidjan)

    Abidjan 2007 - 2011 DUT (BAC+3)

    Esprit d’équipe, Travailleuse, Rigoureuse, Disciplinée et Respectueuse.

Réseau

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