Rébecca BALIN

En résumé

Entreprises

• Banque Européenne d'Investissement - Office Manager & Assistante de direction bilingue

  2009 - 2014 Chargée de la gestion administrative du bureau régional
  - Tâches courantes d'assistanat de direction (gestion d'appels, d'agendas mouvants, reporting...) ;
  - Apporter des réponses immédiates par courriels ou par téléphone ;
  - Organisation des déplacements du chef de bureau (avion, hébergement, visa, RVs) ;
  - Organisation de réceptions et événements divers (ex. : journée de l'Europe) ;
  - Relecture de documents ;
  - Assurer les relations avec les prestataires de service (suivi de commandes en cours, règlements de factures...) ;
  - Gestion de stocks et de fournitures
  - Archivage ;
  - Contribution à la programmation budgétaire du bureau ;
  - Rédaction de la revue de presse hebdomadaire

• Ambassade de France à Trinidad - Assistante de l'Ambassadeur de France et de son & adjoint

  2002 - 2008 Assistante de l'Ambassadeur de France A Trinidad et en Barbade et de son adjoint - Chargée des relations "presse".
  - Gestion d'agendas mouvants
  - organisation des missions (avion, hôtels...), des visites officielles et des escales
  - Rédaction de courriers divers
  - Traduction de documents

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Nicolas GUION-FIRMIN