1992 - 2008La CIAA représente d'un point de vue commercial, économique, juridique, scientifique et technique les intérêts communs de l'industrie agro-alimentaire et des boissons exerçant son activité dans l'Union européenne.
Je suis responsable de la "logistique" du bureau qui emploie 25 personnes. Ceci implique des tâches très variées, un esprit exercé d'organisation et une aptitude à discerner les priorités et urgences.
Pour citer quelques-unes de mes responsabilités:
· assistance au Délégué Général;
· contact avec les membres ;
· comptabilité et préparation du budget;
· installation et surveillance des logiciels et PC;
· développement et mise à jour du site du Web et de l’intranet/extranet;
· administration générale courrier entrant et sortant;
· "logistique" de toutes les conférences et séminaires;
· achat du matériel et des services;
· gestion d'une base de données d'adresses;
· gestion des dossiers du personnel (Secrétariat social, congés,...);
· préparation et participation aux réunions du Conseil d'Administration;
· rédaction de comptes-rendus;
Garden Court Holiday Inn
- Assistant GM
1989 - 1990Assistante du General Manager, Garden Court Holiday Inn, Leuven
Tâches diverses : travaux administratifs et organisation des données, contact avec les fournisseurs, contrôle des coûts, gestion des stocks, organisations du département F&B, et enfin, gestion du dossier personnel. Dans ce cadre, citons insertion d'annonces dans la presse, détermination des besoins en ressources humaines, séances d'interviews, décision d'engagement en collaboration avec le GM, correspondance, contacts avec le Secrétariat social pour les salaires et autres documents.
