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Renata LAUNET

DOHA

En résumé

Bonjour, bienvenue sur mon profil!

Diplômée d'un Master 2 tchèque d'Administration des Entreprises et d'un Master 2 de l'IAE de Lille - Sciences de Gestion, spécialisation Commerce International, j'ai effectué un stage en tant qu'assistante d'approvisionnement grand import dans l'industrie textile et ensuite, j'ai enchainé sur un poste d'Approvisionneuse Grand Import chez Forest Style (entreprise spécialisée en négoce des produits en bois).

Ma mission dans cette entreprise s'est arrêtée au bout de trois mois. J'ai suivi mon mari à Doha où je commence une nouvelle aventure professionnelle au sein de HEC Paris in Qatar en tant que Coordinatrice d'un programme d'enseignement fourni a un hopital en Arabie Saoudite.

Je suis trilingue (anglais, français, tchèque) et passionnée par les relations internationales. Je suis ouverte, dynamique et m’intègre bien dans les équipes internationales. Avec de l'expérience de deux pays européens, je decouvre maintenant le monde de travail au Moyen Orient.

Mes compétences :
Optimisation de processus
GRAND IMPORT
Approvisionnement
Optimisation des coûts
Logistique internationale
Langues vivantes
Commerce international
Import
supply chain
achats

Entreprises

  • HEC Paris in Qatar - Program Coordinator

    2013 - maintenant Coordination and organization of a custom educational program for a client in Saudi Arabia: 150 participants in Riyadh and Jeddah, 36 modules of 2,5 days in 18 months.

    - Management of overall logistics of the program: liaison with HEC Headquarters for administrative and logistics issues, hotel and flight booking for faculty and HEC staff, negotiating and liaising with suppliers to ensure the smooth coordination of program/events logistics.

    - Budget tracking and reporting: Forecast of costs of every module, following up on invoices and contracts, expenses and payment tracking, preparing of budget reports, responsible for invoicing according to signed contract with the client.

    - Coordination of the production of program’s materials: Collecting of teaching materials from the faculty, editing and printing course materials, managing program intranet page and participants’ accounts, ordering case studies and copyright management.

    Program monitoring and evaluation: Implementing robust monitoring and evaluation mechanism across all aspects of the program delivery, preparation of program coordination reports, analyzing and synthesizing participants’ evaluations.

    - Coordination of program delivery: providing necessary support to participants and the faculty during the module, managing participants’ registration, organizing venue set up ad liaising with the venue management, ensuring the requirements of participants and faculty are met during the entire duration of the program

  • Forest Style - Approvisionneuse grand import

    2012 - 2012 Gestion de la chaine d’approvisionnement amont d’une famille de produit depuis le calcul du besoin jusqu’à sa livraison
    Optimisation du niveau des stocks afin de limiter le Besoin en Fonds de Roulement et des coûts du transport
    Création des outils du suivi des flux physiques et financiers et des commandes, suivi des indicateurs clés pour évaluer la performance des fournisseurs
    Interlocuteur entre les fournisseurs et le service commercial et de qualité
    Gestion des flux logistiques: routiers, aériens et maritimes, et des documents financiers relatifs aux approvisionnements (lettre de crédit)

  • Sweetco - Assistante d'achats grand import et de direction commerciale

    2011 - 2012 Suivi des fournisseurs asiatiques et européens, négociations des prix, demande des cotations, suivi des commandes
    Création des fiches produits, des catalogues
    Gestion des échantillons (contrôle, envoi), cahiers des charges

  • Medicentrum Olomouc, République tchèque - Assistante de direction

    2010 - 2011 Soutien administratif du public au cours de leur parcours
    Gestion administratives et comptables
    Communication avec les fournisseurs médicaux
    Accueil et suivi de la clientèle

  • Komercni banka (filiale tchèque de la Société générale) - Welcome officer

    2008 - 2010 Accueil, renseignement et orientation de la clientèle vers les différents services
    Traductions
    Gestion administrative en front office

  • Famille Herlin - Fille Aupair

    2006 - 2009 Garde d'un garçon de 2 ans
    Babysitting
    Travaux domestiques

  • Ecole primaire de Chromec (Rép. tchèque) - Professeur d'anglais

    2002 - 2006 Professeur dans une école primaire auprès d’enfants de 6 à 11 ans
    Préparation de cours ludiques et pédagogiques de 45 minutes/semaine

Formations

  • IAE De Lille

    Lille 2011 - 2012 Master 2 Sciences de Gestion - Commerce international

  • Université Lille 3 Charles De Gaulle

    Villeneuve D'Ascq 2008 - 2008 Economie et Gestion d'organisation

    Erasmus

  • Univerzita Palackého V Olomouci (Olomouc)

    Olomouc 2006 - 2011 Administration des Entreprises

    Diplôme Master 2

    Filière franco-tchèque d'Administration des Entreprises

Réseau

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