International business consulting new tech
- Assistante comptable et administrative
2012 - 2013
Employée chez : « International Business Consulting New Tech »
société chargé au Conseil, organisation et assistance des différentes structures ainsi que l'ingénierie Informatique et le développement des solutions web :
ERP (Gestion commerciale, comptabilité, gestion ressources humaines), applications métiers, plateforme de E-commerce, solution CRM, solution GED en qualité
D’Aide comptable et financier et spécialisé en:
Elaboration du rapport d'activité journalière de la société : Gestion de trésorerie, suivie des circulations , suivie des engagements , suivie du coffre, rapport de caisse , état Chiffre d'affaire, état des dettes fournisseurs, état de recouvrement clients, état des bons de commandes en cours.
Passation et Rapprochement des mouvement bancaire :
Saisie des encaissements et des décaissements, Visualisation en temps réel
de la situation de la trésorerie, Détection des retards de paiement (créances clients ou dettes fournisseurs), Suivi des écarts, Gestion des financements, Impression des chèques, traites, Impression des bordereaux de versement, Suivi de la caisse et de la situation par compte bancaire et élaboration d'un rapport journalier)
Gestion commerciale:
Gestion de processus ventes: (Elaboration des offres financières, Gestion complète de la chaine de facturation: devis, bon de commande, bon de livraison, facture, avoir , suivie et saisie des encaissements clients et lettrage des comptes; Editions des documents de ventes, Gestion des encours clients, Analyse de l’activité) ,
Gestion de processus achats ( suivit des demandes d'achat interne, Gestion des devis, élaboration et suivit des bon de commandes achat, bon de réception, bon de retour, facture achat, facture avoir, suivit et saisie des règlements fournisseurs et lettrages des comptes) .
Recouvrement client:
Rappel quotidiens des clients et suivit des règlement et des signatures des contrats des PV de réception.
Gestion Ressources humaine:
Préparation des contrats de travail, préparation de la paie mensuelle des salariés, Suivi du pointage du personnel Suivi des demandes d’emploi, de congé, d’attestation de travail ,élaboration d'état récup suivi des congés, établissement des déclarations trimestrielles sociales, établissement de la déclaration d’employeur annuelle , Suivi des immatriculations de la CNSS des salariés , Déclaration CNSS, justification et lettrages des comptes comptables de paie .
Assistance comptable :
Elaboration de tous types de déclarations (déclaration mensuelle,
Les acomptes provisionnels, déclaration d'employeur, déclaration CNSS...)
Justification des comptes comptables.
Lettrages comptables et imputation des pièces .
Saisie des écritures comptables ( saisie des différentes écritures, liquidation et constatation des charges).
Elaboration des états récup correspondant au bilan ( Récup des déclaration mensuelles, Récup des déclaration CNSS...)
Assistante de Direction et back office:
Accueil , planification des rendez-vous du gérant ,réception des documents entrant et sortant de le société , scannage et classement électronique des document et maitrise de la solution GED “ Gestion Electronique des Documents” qui est un système informatisé d’Acquisition, de Classement, d’Archivage et de Diffusion de documents (scannés, électroniques, fax, E-mails,…) Creation et attribution des tâches.
Suivi et classements des reclamations clients et maitrise de la solution CRM (Customers Relationship Management ): reception des reclamations planification du traitements , acqusitions des reponces et validation des reclamations avec les clients.
Traitement de réclamations
Assistance technique
Auditrice satisfaction client
Commercial (participation à des foires)
