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Rita RAYAPIN

Rungis

En résumé

Mes compétences :
PC Hardware
Microsoft Office
Apple Mac
Gestion administrative
Ressources humaines
Gestion des ressources humaines
Formation professionnelle continue
Gestion du personnel

Entreprises

  • Ricoh Imaging Europe - Assistante Ressources Humaines

    Rungis 2017 - maintenant Gérer les dossiers du personnel (embauches, divers documents administratifs à classer, départs)
    Gérer les demandes de formation, relationnel avec l’OPCA
    Gérer les absences et les temps via le logiciel ADP « Kiosque RH »
    Suivre les compteurs CP/RTT et horaires

    Préparer les réunions DUP
    Suivre l’évolution de la législation. Suivre les mises à jour de la CCNIE
    Gérer les contrats : mutuelle, prévoyance et ADP

    Préparation des payes. Adresser les éléments à ADP, contrôler et valider. Etablir le virement mensuel
    Procéder aux déclarations et règlements des charges mensuelles et trimestrielles
    Transmettre les fichiers écritures comptables à la comptabilité
  • UL International France - Office Manager

    2013 - 2017 Accueil physique et téléphonique. Gestion des notes de frais. Gestion des fournisseurs.
    Organisation logistique de réunions et séminaires. Organisation des formations (relation avec OPCA et prestataires de formation). Gestion et commandes de fournitures. Accueil des nouveaux employés (préparation des contrats, visite médicale d'embauche, affiliation mutuelle et prévoyance). Organisation de déplacements. Gestion du parc automobile, téléphonique et informatique. Gestion du courrier et des colis.
  • Société Française de l'Evalutaion - Assistante de direction

    2012 - 2013 Archivage, classement physique et numérique des dossiers. Rédaction, suivi et gestion
    du courrier. Accueil physique et téléphonique. Filtrage des appels téléphoniques.
    Gestion des mailings. Organisation de réunions. Organisation de déplacements.
    Gestion des notes de frais. Gestion des stocks. Commande de fournitures. Envoi de
    devis. Facturation et suivi des règlements. Organisation d’évènements. Dépouillement
    de questionnaires. Recherche de fournisseurs. Gestion des membres de l’association.
    Gestion de base de données.
  • EPA ORSA - Assistante de Direction

    2012 - 2012 Accueil physique et téléphonique. Filtrage des appels téléphoniques. Archivage et classement physique et numérique. Rédaction de courriers. Gestion des agendas des membres de la direction. Organisation de réunions. Rédaction de bon de commande.
  • Lyonnaise des Eaux - Secrétaire

    Coubervoie 2011 - 2012 Rédaction de courriers en réponse aux réclamations des clients. Archivage et classement de dossiers.
  • Enforex - Secrétaire administrative

    2010 - 2011 Accueil physique et téléphonique. Archivage et classement de dossiers. Informations et visites des familles d'accueil.
  • Société Française de l'Evaulation - Assistante de direction

    2008 - 2010 Assistanat classique. Gestion des mailings. Organisation de réunions. Organisation de
    déplacements. Gestion des notes de frais. Gestion des stocks. Commande de
    fournitures. Envoi de devis. Facturation et suivi des règlements. Organisation de colloques et séminaires. Dépouillement de questionnaires. Gestion des membres de l'association.

Formations

Réseau

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