Mes compétences :
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Gestion administrative
Ressources humaines
Gestion des ressources humaines
Formation professionnelle continue
Gestion du personnel
Entreprises
Ricoh Imaging Europe
- Assistante Ressources Humaines
Rungis2017 - maintenantGérer les dossiers du personnel (embauches, divers documents administratifs à classer, départs)
Gérer les demandes de formation, relationnel avec l’OPCA
Gérer les absences et les temps via le logiciel ADP « Kiosque RH »
Suivre les compteurs CP/RTT et horaires
Préparer les réunions DUP
Suivre l’évolution de la législation. Suivre les mises à jour de la CCNIE
Gérer les contrats : mutuelle, prévoyance et ADP
Préparation des payes. Adresser les éléments à ADP, contrôler et valider. Etablir le virement mensuel
Procéder aux déclarations et règlements des charges mensuelles et trimestrielles
Transmettre les fichiers écritures comptables à la comptabilité
UL International France
- Office Manager
2013 - 2017Accueil physique et téléphonique. Gestion des notes de frais. Gestion des fournisseurs.
Organisation logistique de réunions et séminaires. Organisation des formations (relation avec OPCA et prestataires de formation). Gestion et commandes de fournitures. Accueil des nouveaux employés (préparation des contrats, visite médicale d'embauche, affiliation mutuelle et prévoyance). Organisation de déplacements. Gestion du parc automobile, téléphonique et informatique. Gestion du courrier et des colis.
Société Française de l'Evalutaion
- Assistante de direction
2012 - 2013Archivage, classement physique et numérique des dossiers. Rédaction, suivi et gestion
du courrier. Accueil physique et téléphonique. Filtrage des appels téléphoniques.
Gestion des mailings. Organisation de réunions. Organisation de déplacements.
Gestion des notes de frais. Gestion des stocks. Commande de fournitures. Envoi de
devis. Facturation et suivi des règlements. Organisation d’évènements. Dépouillement
de questionnaires. Recherche de fournisseurs. Gestion des membres de l’association.
Gestion de base de données.
EPA ORSA
- Assistante de Direction
2012 - 2012Accueil physique et téléphonique. Filtrage des appels téléphoniques. Archivage et classement physique et numérique. Rédaction de courriers. Gestion des agendas des membres de la direction. Organisation de réunions. Rédaction de bon de commande.
Lyonnaise des Eaux
- Secrétaire
Coubervoie2011 - 2012Rédaction de courriers en réponse aux réclamations des clients. Archivage et classement de dossiers.
Enforex
- Secrétaire administrative
2010 - 2011Accueil physique et téléphonique. Archivage et classement de dossiers. Informations et visites des familles d'accueil.
Société Française de l'Evaulation
- Assistante de direction
2008 - 2010Assistanat classique. Gestion des mailings. Organisation de réunions. Organisation de
déplacements. Gestion des notes de frais. Gestion des stocks. Commande de
fournitures. Envoi de devis. Facturation et suivi des règlements. Organisation de colloques et séminaires. Dépouillement de questionnaires. Gestion des membres de l'association.