1994 - maintenant-Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission à travers un outil électronique
-Gérer matériellement les contacts du Coordonnateur ;
-Meilleures organisation de réunions, déplacements....
-Rappeler le Coordonnateur les dates et heures de ses rendez-vous et préparer les dossiers de réunions et s'occuper à prévenir les personnes concernées et assiste à ses réunions de travail pour en assurer les compte rendus
-Ameliorer le system de gestion des rendez vous
-Assurer l’interface avec des interlocuteurs tant à l’interne, à l’externe ou à l’international.
-Bonne accueil des visiteurs
-Assurer le suivi et le management des mails confiés par le Coordonnateur Régional
-Constitution et mise à jour des dossiers
-Assurer un meilleur classement des dossiers et fichiers électroniques pour faciliter les recherches Faire le suivi du plan de voyage du coordinateur afin de préparer à temps l’autorisation de voyage, l’ordre de mission et l’établissement du billet d’avionAssurer à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion...).
-Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
-réaliser les présentations powerpoint, le suivi des budgets des ateliers Gérer la tenue des réunions de bureau et la réalisation de leurs comptes-rendus.
