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Arcadia Executive Search
- Assistante principale
2013 - maintenant
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DUVARRY DEVELOPPEMENT
- Assistante de Direction
2010 - 2012
Assistante du Directeur Administratif et Financier
- Agenda, filtrage téléphonique
- Organisation de réunions et déplacements
- Rédaction et relecture de documents
- Comptes rendus de réunions
- Rédaction de la procédure déplacements
- Formation et supervision des hôtesses d’accueil
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Sagem Sécurité - Biométrie / Montrouge
- Assistante de Direction
2008 - 2008
Assistante du Directeur des Ressources Humaines, de la Responsable des Ressources Humaines et du Directeur d’établissement :
- Agenda, filtrage téléphonique, organisation de réunions et déplacements.
- Formation professionnelle : création du budget 2009, inscription et suivi des formations 2008.
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Softissimo - Editions de logiciels de traduction et dictionnaires électroniques / Neuilly sur Seine
- Assistante de Direction
2007 - 2007
- Assistante du Président : Agenda, filtrage téléphonique, organisation d’évènements et déplacements, création de documents marketing.
- Gestion de production des CD-ROMS, suivi de comptabilité avec le Canada.
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Eslevier Masson SAS - Editions Médicales & Paramédicales / Issy-les-Moulineaux
- Chargée d'Affaires
2006 - 2007
Chargée d’affaires auprès de l’industrie pharmaceutique :
Vente d’éléments de communication scientifique : Identification des prospects, actualisation des fichiers, prospection téléphonique, propositions commerciales, suivi des réalisations
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Masson SAS - Icon Learning Systems - Editions médicales & paramédicales / Paris
- Chargée de Droits Etrangers
2002 - 2006
Chargée de droits en collaboration directe avec la directrice du département Droits étrangers :
- Gestion & développement d’un portefeuille clients pour Masson France, Masson Italie & Masson Espagne(déplacements à l’étranger), négociations des droits, rédaction des contrats, suivi de projets d’édition internationaux de la conception à la réalisation.
Parallèlement en collaboration directe avec le Président d’Icon Learning Systems
- Pilotage de l’édition internationale d’un atlas : collaboration graphiste, établissement du cahier des charges, lancement appel d’offre, négociation imprimeurs, validation des ozalids, contrôle qualité, suivi des budgets.
Dans la cadre de Foires du Livre de Francfort : Agencement d’un stand de 96 m², réalisation du catalogue international, réunions clients, organisation de réceptions.
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Masson SAS - Icon Learning Systems - Editions médicales & paramédicales / Paris
- Assistante de Direction
2001 - 2002
Assistante du Président d’Icon Learning Systems :
- Agenda, filtrage téléphonique,
- Organisation d’évènements et déplacements,
- Interface avec le bureau américain.
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Masson SAS - Editions médicales & paramédicales / Paris
- Assistante de Direction
2000 - 2001
Assistante de la Directrice de Rédaction des revues Soins (7 revues paramédicales)
- Assistanat classique, suivi de comptabilité fournisseurs, commande & suivi des piges.
- Organisation de forums professionnels, préparation, participation et retour de congrès.
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H + B Design - Architecture Muséographie / Versailles
- Assistante de Direction
1999 - 2000
- Assistanat du Directeur de l’Agence et préparation des dossiers de candidature aux marchés publics.
- Participation à l’élaboration de chartes muséographiques : Traitement d’images, mise en page, recherche et traitement de la documentation, traduction de textes en Espagnol.
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Agence Schaack - Architecture Intérieure / Versailles
- Assistante de Direction
1999 - 1999
Assistanat de la Directrice de l'Agence, relations clients & entreprises, suivi de comptabilité.
