Mes compétences :
Analyste financier
Autonome
Contrôle de gestion
Reporting
RIGOUREUX
SAP
Audit
Microsoft Excel
Microsoft Office
Gestion de projet
Entreprises
EPRA Canada
- Auditeur financier
2014 - maintenantONG qui gère le recyclage des produits électroniques dans tout le Canada. J'étais dans une équipe de 5 auditeurs, nous étions en charge de l'audit de toutes les entreprises clientes d’EPRA dans la partie anglophone et francophone du Canada.
Prise en charge complète de plus de 30 audits par an (en équipe de 2 personnes). Audit de grandes entreprises tel que Google, The Source ou encore Cogeco.
1) Preparation de l’audit
- Prise de rendez-vous des entreprises sélectionnées par le directeur audit et gestion des litiges en cas de refus
- Récupération des données clients (produits électroniques vendu, CA sur période d’audit, grand livre…)
- Analyse de données pour identifier les zones à risques
- Echantillonnage des factures, des comptes clients et des comptes fournisseurs à vérifier
- Echantillonnage des produits électroniques vendus par l'entreprise et sujets aux éco-frais
2) Présence sur site
- Suivi d’un questionnaire avec l’entreprise auditée pour mieux comprendre son l’activité et valider les zones à risques identifiés
- Récupération et analyses des factures et comptes sélectionnés
- En cas d’incohérence demande d’explications et calcul de la différence entre les eco-frais déclarés et le réel
- En cas de grandes erreurs augmenter l’échantillonnage et/ou la période d’audit
3) Finalisation de l’audit
- Calcul du montant des éco-frais à facturer aux entreprises en cas d’erreurs identifiées
- Rédaction des rapports finaux et validation des rapports par le responsable audit
- Réunion avec le responsable audit pour présenter les conclusions de l’audit, finaliser les derniers détails avant la clôture du dossier et envoie de la lettre de résultats
4) Refonte complète du fichier de suivi des audits et d'un outil pour faciliter l'échantillonnage des factures sur Excel
Contrôleur de gestion achats
- Contrôleur de gestion achats
2013 - 2014Grand groupe international qui vend dans chaussures dans le monde entier, crée en 1894 . J’ai été recruté pour une mission de contrôle de gestion en remplacement d’un congés maternité. Le poste était spécifiquement rattache a la direction des achats.
1) Analyse quotidienne des performances économiques des 130 magasins BATA pour un chiffre d'affaire de 80 millions:
- Analyse du CA et des marges réalisées par catégorie de chaussures
- Analyse des taux de CA et de marges réalisées par rapport au budget et aux années précédentes
- Suivi et analyse du « cost of good sold » et du taux de marge
- Suivi et optimisation des commandes de chaussures
- Suivi et optimisation de la rotation de stock et de la valorisation du stock
2) Mise à jour et commentaires des tableaux de bords pour le COPIL hebdomadaire
3) Elaboration du budget annuel de 43 millions d'euros pour l’achat de chaussures en suivant les consignes du groupe
- Formation en Italie aux consignes groupe pour l’élaboration du budget
- Proposition d’un budget en fonction du budget cible et des besoins de l’activité (coté acheteurs)
- Correction du budget, négociation avec les contributeurs et remontée du budget pour validation
4) En relation avec l’équipe marketing:
Determination du prix de vente des chaussures en période d’opérations commerciales: Soldes d’hiver et Noel.
Vérification et conseils sur rabais hors opérations commerciales pour éviter les marges négatives
Suivi des indicateurs de rentabilités en période de soldes pour respecter les engagements budgétaires
2012 - 2013ONG qui gère le recyclage des produits électroniques dans tout le canada. Première expérience dans un environnement complètement anglophone. J’étais dans une équipe de 4 personnes afin de coordonner et gérer la relation client au départ. Avec l’amélioration de mon anglais, la direction m’a attribué des tâches plus proche de mon domaine d’expertise.
1) Réponses au requêtes des clients au téléphone et par emails en anglais (20 requêtes par jour)
2) Assistance téléphonique des clients pour le prise en main de l’interface 3R
3) Participation active aux réunions hebdomadaires pour améliorer le flux de l’information et le logiciel 3R
4) Création et maintien d’un outil Excel permettant le calcul du poids des produits recyclés par EPRA (analyse par province, par typologie de produit, utilisation de méthode mathématique pour la convertir des unités en tonnes métriques)
5) Supporter le responsable des opérations et la direction sur des projets divers toujours en lien avec le logiciel Excel:
- Récupération de la base client via 3R
- Nettoyage et retraitement des données sur Excel
- Création des outils en fonction du projet sur Excel en utilisant des fonctions avancées et TCD
- Livraison de l’outils et correction en cas de besoin
Anatome
- Contrôleur de gestion
2010 - 2012En contact direct avec la DAF, j’étais en charge du contrôle de gestion des 4 établissements d’Anatome. Cette mission a été une expérience enrichissante car le poste venait de se créer, la grande majorité des tableaux de bords n’existaient pas et j’étais le seul contrôleur de gestion de l’entreprise.
1) En charge des Reportings financiers mensuels pour les 4 établissements du groupe pour un Chiffre d'affaires de plus de 4,5 Millions d'Euros
Mise en place
- Réunion et définition des besoins avec les directeurs de clientèle et la DAF
- Recherche et pré-sélection des différentes possibilités
- Création des tableaux de bords sur Excel, utilisation de fonctions excel avancées de TCD
Mise a jour et Analyse
- Récupération des données présente dans le logiciel Logipub et nettoyage des données avec Microsoft Excel
- Retraitement des données au travers de fonctions excel avancées, de TCD et de liens entre feuilles
- Calcul et analyse des indicateurs (% avancement des projets, P&L des différentes étapes du projet, estimation de la capacité a faire et des couts réel des projets…)
- Finalisation des tableaux de bords sur Excel et livraison des conclusions au responsable du pilotage pour validation et présentation au Codir
3) Participation aux revues de marges pour CA de 4,5 millions par an: réunion avec les directeurs de clientèles pour estimer les chances de remporter les appel d’offres, faire le bilan prévisionnel et réel des projets terminés et anticiper les commandes client pour éviter le sous-effectif
4) Rapprochement comptable entre le progiciel Logipub et le logiciel comptable Sage
5) Gestion du parc informatique pour les 4 établissements, achat d’ordinateurs, le suivi des dépenses d’impression et relation directe avec les prestataires informatiques
CREDIT FONCIER DE FRANCE
- Contrôleur de gestion projets informatiques
CHARENTON CEDEX2009 - 20101) Création et Maintien d’un plan de charges des ressources humaines associées aux projets informatiques (MOA & MOE):
- Reunion et définition des besoins avec le groupe métiers et des différents contribuables au projet
- Recherche et analyse des différentes possibilités
- Mise en place de la solution choisie: un plan de charge sur Excel (utilisation des fonctions
avancées Excel et de TCD)
- Livraison du projets avec test de fiabilité et ajustement/correction suites aux remarques
- Formation du l’équipe pilotage de projets sur le nouvel outil
2) Création et mise à jour des tableaux de bords pour le Codir mensuel (comite de direction) et du Copil bi-mensuels (Comite de pilotage):
- Récupération via le logiciel métier credit foncier et nettoyage des données avec le logiciel Excel.
- Retraitement des données en utilisant les fonctions Excel avancées, les TCD
- Analyse des indicateurs nécessaires au pilotage des projets (% avancement des projets, étapes qui sortent du budget, estimation des couts finaux…)
- Finalisation des tableaux de bords sur powerpoint
- Livraison des conclusions au responsable du pilotage pour validation et présentation aux réunions.
3) Mise a jour quotidienne des tableaux nécessaires au pilotage des projets informatiques (plus de 150 projets par an):
-Récupération des données (logiciel métier), nettoyage et retraitement des données sur Excel, analyse des données avec suivi du budget et des livrables
- En cas de non respect des engagements(JH consommés sur le projet superieur au forecast, livrables non reçu à temps…), relance des CP et DC via emails et appels téléphoniques
