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Sabine BERTRAND-BOCANDE

DAKAR

En résumé

- Salariée d'une ONG de solidarité internationale (Enda)
- Administrative bénévole à la Paroisse des Martyrs de l'Ouganda
- Assistante
- Principales compétences: Assistanat , gestion de planning, de budget,
- Langues: Français, Anglais, Espagnol, Mina (langue maternelle)

Mes compétences :
Assistanat de direction
Comptabilité
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Cabinet d'Avocat - Etude Maître Henri Gomis - Secrétaire

    2015 - 2015 Secrétariat
    * Gestion de l'agenda,
    * Saisie de courriers divers (adressés aux clients, tribunaux, assurances...),
    * Règlement des différentes factures (SDE, SONATEL, SENELEC, etc….),
    * Préparation des dossiers,
    * Classement et archivage des dossiers
  • CICODEV - Assistante de Direction

    2015 - 2015 Appui et Assistance durant le sémimaire sur le Foncier
  • Office Système - Secrétaire-Comptable

    2014 - 2015 : Office Système (Société en Bureautique, Informatique, Scolaire, Papeterie)
    * Secrétariat :

    * Gestion du téléphone, réception du matériel, des courriers et leur distribution,
    * Assurer la réception, l'enregistrer et la distribution du courrier

    * Comptabilité Sage ligne 100 et la Gestion Commerciale

    1) la Gestion Commerciale
    * Enregistrement des factures d'achats, de ventes, des clients et des différents fournisseurs,

    * Vérification des enregistrements entre la comptabilité et Gescom
    * Validation et lettrage des montants des ventes, achats clients et fournisseurs

    2) La Comptabilité Sage ligne 100 :
    * Enregistrement des journaux (caisse, banque) ;
    * Suivi des décaissements et des décaissements ;
    * Classement des pièces comptables
    * Suivi des dépenses de la caisse ;
  • Enda Tiers Monde / RUP - Assistante de Direction

    2010 - 2013 (Relais Urbain pour le développement Participé):
    * Comptabilité:
    * Comptabilité -Elaboration de rapports financiers des différents projets et écritures comptables, rapprochement bancaire
    * Préparation des différents séminaires, accueil des hôtes (de leur arrivée à leur départ), conception de budget du paiement, des per diem, du séminaire, etc. ...
    * Gestion du stock des fournitures de bureau, ;
    * Gestion du parc automobile (achat carburant, visite technique, assurance etc ) ;
  • Enda Tiers Monde / RUP - Assistante de Direction

    2007 - 2009 Secrétariat
    * Gestion de la base de données des contacts et le courrier de l'organisation
    * Préparation et organisation des réunions, ateliers et programmes
    * Etude et planification des besoins du bureau et assurance de la gestion du matériel
    * Préparation de l'inventaire et du matériel de stock
    * Rédaction des procès-verbaux et rassemblement des rapports
    * Saisie des données, archivage et mise à disposition des documents
    * Rédaction des lettres et documents ;
    * Gestion de la communication téléphonique et l'accueil ;
    * Gestion de l'entretien des locaux
    * Suivi et entretien des véhicules (Admission temporaire, renouvellement des cartes, vidange etc....)

    Comptabilité
    - Comptabilité : de différents projets Caisse, Banque, Fournisseurs, suivi des clients, salaires, Rapprochement bancaire ;
    - Suivi et Relance : Clients, fournisseurs et Affaires en cours
    - Suivi des différents dossiers avec les différentes institutions telles que : Banque, Ministères, Assurances, etc.....
  • Enda Tiers Monde / RUP - Recouvrement - Secrétaitre -Comptable

    1994 - 2008 Comptabilité : de différents projets Caisse, Banque, Fournisseurs, suivi des clients, salaires, Rapprochement bancaire ;
    - Suivi et Relance : Clients et Affaires en cours


    - Recouvrement des différents bénéficiaires à Rufisque ;
    - Procès-Verbal des appels d'offres ;
    - Préparation des différents séminaires, accueil des hôtes (dès leur arrivée à leur départ), budget des per diem, etc. ...
  • Cabinet d'Avocat - Secrétaire stagiaire en qualité d'opératrice de saisie

    1992 - 1993 Saisie et mise à jour des textes juridiques

Formations

  • Office Nationale De La Formation Professionnelle (Dakar)

    Dakar 2015 - 2015 En attente du Diplôme
  • Enda Tiers Monde / RUP (Dakar)

    Dakar 2010 - 2010 : Avec le FAO, un séminaire sur le Plan de Communication et sur la Maîtrise des eaux usées pluviales et des rejets unitaires dans les espaces urbanisés de
  • Collège Saint-Michel (Dakar)

    Dakar 1992 - 1993 Diplôme de dactylographie

    * Attestation informatique ;
  • Univesité Cheikh Anta DIOP DEUG (Dakar)

    Dakar 1991 - 1992 : Faculté des Lettres - Departement d'Espagnol- Université Cheikh Anta Diop
  • Institution Notre Dame

    Dakar 1990 - 1991 Baccalaureate Degree

Réseau

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