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Sabine GAHINET

LE MANS

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
Gestion administrative
Organisation
Communication interne
Gestion budgétaire
Communication externe
Management
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Consolidations

Entreprises

  • INSTITUT PPRIME UPR - Coordinatrice Finances

    2014 - maintenant
    * Management : Encadrement technique des gestionnaires de l'Institut (15 personnes)
    N+1 de deux gestionnnaires - Entretien professionnel
    * Conduite de projet :
    - Acteur de la mise en place de la Gestion électronique des documents Polyvalence
    - Création et Mise en place de nouvelles procédures internes
    - Réorganisation du pôle administratif (21 personnes) Prise de responsabilités
    * Gestion Financière et Comptable : Coordination, consolidation et synthèse du budget de Communication, conseil et l'Institut réparti sur 3 établissements (3 logiciels - 9 milions d'euros)

  • Université de Poitiers - Responsable Gestion financière et budgétaire

    Poitiers 2014 - 2015

  • Université de Bretagne-Sud - Gestionnaire

    2011 - 2013
    * Management : référente des gestionnaires de laboratoire (12 personnes) - Aide à la gestion, conseil et contrôle
    * Gestion Financière et Comptable pour l'ensemble des laboratoires (12) : Réalisation des états de dépenses selon les annexes financières - Création de bases de données des
    amortissements, des mandats et des personnels contractuels
    * Conduite de projet : Mise en place d'outils d'aide à la gestion : Création d'un espace partagé et de documents communs (fiche de suivi de contrat - échéancier)

  • Laboratoire LIMATB - Université de Bretagne Sud - Gestionnaire

    1999 - 2011 * Gestion Financière et Comptable : Rédaction d’actes juridiques concernant les recettes et/ou les dépenses (factures, commandes, missions) - Gestion des contrats de recherche : faisabilité au point de vue financier, attribution des crédits budgétaires, production et collecte des données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats - Suivi des prévisions et des réalisations - Elaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux recettes et aux dépenses - Suivi et contrôle des opérations comptables et financières – Prévention des contentieux - Veille sur les procédures juridiques, financières et comptables
    * Management de l’équipe du pôle administratif (3 personnes)
    * Gestion des ressources humaines de la structure : Information et orientation concernant les démarches des partenaires et du personnel de la structure - Gestion des salaires du personnel contractuel - Recrutement
    * Organisation d’événements scientifiques : volets logistique et financier
    * Mise en place de la structure : Création des divers imprimés pour la structure - Création et suivi de bases de données et de tableaux de bord financiers et comptables

  • FRANCK NICOLAS ET ASSOCIES - Assistante commerciale

    1992 - 1994 * Mise en place et développement de l'activité stimulation : FAC'STIM
    Etude de marché : environnement, concurrence - Etude quantitative et qualitative - Recherches et négociations auprès des fournisseurs - Création du catalogue
    * Marketing direct : Organisation de salon : mise en place de la stratégie de communication, logistique - Création d’un livret de randonnée
    * Marketing publi-promotionnel : Organisation et suivi de jeu concours sur emballage

  • DANZAS - Secrétaire Comptable - Agent de Douane - Déclarante en douane

    1990 - 1991 Déclarante en Douane - Agent de transit maritime DANZAS NANTES
    Agent de douane Aérien - DANZAS Roissy

Formations

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