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Sabine SCHINDELDECKER

PARIS

En résumé

Domaines de compétences

Assistanat
Gestion complexe d’agenda, de mails, organisation de réunions (visioconférences/live meetings)
Présentations (powerpoint), rédaction de compte-rendus
Organisation de voyages France/Etranger (transport/hôtels/taxis/inscriptions congrès), notes de frais

Finances
Gestion sur SAP : création de revenue projects, commandes, acomptes et suivis de règlements
Suivi de budgets (5 millions) et points financiers avec les agences ou les laboratoires partenaires

Organisation/Communication
Gestion de contrats (médecins, agences évenementielles), de déclarations aux ordres et d’honoraires
Organisation logistique et coordination de congrès Paris et province (7-8 par an)
Organisation logistique et coordination de séminaires (2-3 par an pour 40 à 100 personnes)
Newsletter mensuelle (coordination, mise en forme et distribution)

Entreprises

  • Amgen - Administrative Coordinator

    PARIS 2014 - maintenant Direction Médicale France
    . Support de la Directrice Médicale France et du Directeur Médical Onco-Hématologie
    (agenda, frais, voyages, organisation et logistique de réunions internes/externes)
    . Organisation de réunions scientifiques (logistique, conventions, notes d’honoraires,
    déclaration aux ordres, paiements sur SAP)
    . Relations avec les experts et autorités de santé
    . Gestion avec les associations (location de stands et symposiums lors de congrès)
    . Suivi de budget

  • Bristol-Myers Squibb - Assistante de direction bilingue

    Rueil-Malmaison cedex 2012 - 2013 Assistante de Direction – Département Médical Oncologie

  • Bristol-Myers Squibb - Assistante de Direction Bilingue

    Rueil-Malmaison cedex 2008 - 2011 Executive Assistant (VP Disease Area Lead & Executive Director GDMA) - Oncologie
    Assistante de direction Marketing Diabète (BU Cardiologie et Métabolisme)
    Assistante du Vice-Président (BU Cardiologie et Métabolisme)
    Assistante de direction (Directeur de BU et Directeur des Ventes) - Oncologie

  • Adecco - Assistante de direction bilingue

    Villeurbanne 2007 - 2008 L’Oréal (pharmacovigilance),
    Ineo Com Suez (Direction Déléguée),
    Procter & Gamble (Direction Marketing),
    Areva (coordinatrice administrative pour un partenaire américain Bechtel)

  • Laboratoires Viatris - Assistante de direction

    2003 - 2005 Assistante des Directeurs Marketing et Médical

  • Laboratoires ConvaTec - Assistante de Direction

    1994 - 2001 1997-2001 - Assistante du Directeur Général
    1994-1997 - Assistante des Directeurs Ventes et Marketing

Formations

Réseau

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