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Sabrina AUGEARD

COURBEVOIE

En résumé

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Pégase 3
PC Hardware
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Ariba
Apple Mac
Winflotte

Entreprises

  • Aig - Assistante Services Généraux

    COURBEVOIE 2015 - 2015
  • Plugin-Services & Ooshare - Responsable administrative

    2012 - 2014 * Gestion administrative et comptable des deux sociétés ;
    * Suivi des échéanciers des charges
    * Saisie des pièces comptables ;
    * Traitement des factures clients et fournisseurs ;
    * Relances règlements clients ;
    * Contrats clients : maintenance informatique et hébergement ;
    * Gestion des plannings de la direction et des techniciens ;
    * Achats :
    * Elaboration des devis clients, analyses des devis fournisseurs et traitement des commandes (matériel informatique, fournitures de bureau ...) ;
    * Contrôle des achats/livraisons
    * Sourcing fournisseurs/produits ;
  • OGF - Coordinatrice & Gestionnaire Flotte auto

    Paris 2010 - 2012 : Coordinatrice/Gestionnaire Flotte - OGF - Paris - 4200 véhicules et matériels
    * Animation et coordination de l'équipe du Service automobile (3 personnes) ;
    * Gestion directe d'un parc de 1950 véhicules (propriété et location longue durée)
    - 1200 véhicules légers
    - 150 camions
    - 300 matériels
    * 3 sociétés juridiques, 70 centres serveurs, 1200 agences ;
    * Validation des demandes utilisateurs, ;
    * Locations : optimisation des contrats/affectations/restitutions, commandes, suivi cartes carburant /télépéages, contrôles de facturations, ;
    * Gestion de la relation utilisateurs, ;
    * Planification des réservations courtes durées et renouvellements LLD, ;
    * Relances/Gestion des fournisseurs, ;
    * Mise à jour et maintenance du logiciel de gestion de parc Winflotte, ;
    * Traitement et suivi des procès verbaux ;
    * Suivi des contrôles réglementaires (chronotachygraphes/funéraires), ;
    * Intégrations/cessions des véhicules issus des sociétés rachetées : 12 acquisitions en 12 mois (180 matériels), ;
    * Elaboration de reportings mensuels au Comité Exécutif, ;
    * Interlocutrice privilégiée interservices pour avantages en nature, provisions pour charges, immobilisations, contrôle de gestion.... ;
  • OGF - Assistante Logistique et Achats

    Paris 2009 - 2010 Achats :
    * Fournitures de bureau : validation des demandes et approvisionnements, ;
    * Sourcing fournisseurs, produits, ;
    * Téléphonie : attributions de lignes de mobiles, gestion de l'après-vente et contrôle de facturation ;
    * Achat : analyse des données, préparation d'appels d'offre.

    Logistique :
    * Facturation : contrôle et analyse, ;
    * Reporting d'activités mensuel au Comité Exécutif, ;
    * Stock : analyse et préconisations, ;
    * Base de données : commandes sur logiciel interne Pegase, ;
    * Contrôles légaux : suivi des importations, rédaction des documents de dédouanement, tenue des plannings de livraisons, ;
    * Sécurité/qualité : élaboration du protocole, suivi des cotations, procédure contrôle-qualité. ;
  • Mutuelle MIE - Assistante Services généraux

    2009 - 2009 * Services généraux, conciergerie, assistanat, standard téléphonique ;
  • Agence Alisée - Responsable hôtesse d'accueil

    2008 - 2008 : Responsable hôtesse d'accueil multi-sites - Agence Alisée -
    * Formation et encadrement des hôtesses d'accueil en entreprise ;
  • Seijaku - Gérante

    2006 - 2007 Sophrologie-relaxation

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Réseau

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