2012 - 2014* Gestion administrative et comptable des deux sociétés ;
* Suivi des échéanciers des charges
* Saisie des pièces comptables ;
* Traitement des factures clients et fournisseurs ;
* Relances règlements clients ;
* Contrats clients : maintenance informatique et hébergement ;
* Gestion des plannings de la direction et des techniciens ;
* Achats :
* Elaboration des devis clients, analyses des devis fournisseurs et traitement des commandes (matériel informatique, fournitures de bureau ...) ;
* Contrôle des achats/livraisons
* Sourcing fournisseurs/produits ;
OGF
- Coordinatrice & Gestionnaire Flotte auto
Paris2010 - 2012: Coordinatrice/Gestionnaire Flotte - OGF - Paris - 4200 véhicules et matériels
* Animation et coordination de l'équipe du Service automobile (3 personnes) ;
* Gestion directe d'un parc de 1950 véhicules (propriété et location longue durée)
- 1200 véhicules légers
- 150 camions
- 300 matériels
* 3 sociétés juridiques, 70 centres serveurs, 1200 agences ;
* Validation des demandes utilisateurs, ;
* Locations : optimisation des contrats/affectations/restitutions, commandes, suivi cartes carburant /télépéages, contrôles de facturations, ;
* Gestion de la relation utilisateurs, ;
* Planification des réservations courtes durées et renouvellements LLD, ;
* Relances/Gestion des fournisseurs, ;
* Mise à jour et maintenance du logiciel de gestion de parc Winflotte, ;
* Traitement et suivi des procès verbaux ;
* Suivi des contrôles réglementaires (chronotachygraphes/funéraires), ;
* Intégrations/cessions des véhicules issus des sociétés rachetées : 12 acquisitions en 12 mois (180 matériels), ;
* Elaboration de reportings mensuels au Comité Exécutif, ;
* Interlocutrice privilégiée interservices pour avantages en nature, provisions pour charges, immobilisations, contrôle de gestion.... ;
OGF
- Assistante Logistique et Achats
Paris2009 - 2010Achats :
* Fournitures de bureau : validation des demandes et approvisionnements, ;
* Sourcing fournisseurs, produits, ;
* Téléphonie : attributions de lignes de mobiles, gestion de l'après-vente et contrôle de facturation ;
* Achat : analyse des données, préparation d'appels d'offre.
Logistique :
* Facturation : contrôle et analyse, ;
* Reporting d'activités mensuel au Comité Exécutif, ;
* Stock : analyse et préconisations, ;
* Base de données : commandes sur logiciel interne Pegase, ;
* Contrôles légaux : suivi des importations, rédaction des documents de dédouanement, tenue des plannings de livraisons, ;
* Sécurité/qualité : élaboration du protocole, suivi des cotations, procédure contrôle-qualité. ;
Mutuelle MIE
- Assistante Services généraux
2009 - 2009* Services généraux, conciergerie, assistanat, standard téléphonique ;
Agence Alisée
- Responsable hôtesse d'accueil
2008 - 2008: Responsable hôtesse d'accueil multi-sites - Agence Alisée -
* Formation et encadrement des hôtesses d'accueil en entreprise ;
