Sabrina POULOUIN

En résumé

Entreprises

• Groupe Canal Plus - Assistante du Directeur Général OTT

  2014 - 2016 • Assistanat du Directeur Général et de ses 3 collaborateurs
  • Filtrage des appels téléphoniques, rédaction des courriers, gestion de 4 agendas
  • Interface avec les N-1 (5 responsables d'équipe)
  • Prise en charge des dossiers administratifs confidentiels
  

• Canal Plus - Assistante Marketing & Stratégie

  Issy-les-Moulineaux 2013 - 2014 • Chef de projet pour la mise en place d’une nouvelle organisation des plannings (5 assistantes à coacher
  • Accueil et logistiques des nouveaux collaborateurs
  • Coordination de la communication au sein de l’équipe : gestion d’un agenda complexe, organisation des rendes vous, déplacements, gestion des congés des équipes…)
  • Organisation d’évènements
  • Suivi de dossiers de gestion de commandes
  • Relations avec les clients et les Distributeurs
  • Prise en charge des dossiers administratifs confidentiels

• Canal Plus - Assistante de Direction des services financiers

  Issy-les-Moulineaux 2008 - 2013 • Gestion de filtrage des appels téléphoniques (30/jour), rédaction des courriers, gestion de deux agendas, transmission du courrier aux équipes
  • Accueil et logistiques des nouveaux collaborateurs, stagiaires et prestataires : badges, bureaux, téléphones, informatique, (10/mois)
  • Organisation des réunions et création de supports (4 /semaine)
  • Gestion du stock de fournitures du bureau (1/mois)
  • Gestion et validation des commande sous SAP (20 /mois)
  • Suivi des règlements (chèques et virements) destinés aux fournisseurs (30/mois)
  • Ouvertures, mises à jour, fermetures et suivi des comptes bancaires en relation avec Vivendi (200/ an)
  • Suivi des entrées, sorties et mouvements de personnel du Groupe afin de mettre à jour la base des users SAP et NOA (20/mois)
  

• Altarea Cogedim - Assistante de Programme

  PARIS 2006 - 2008 • Suivi des dossiers acquéreurs : saisie des dossiers de signatures des actes de ventes, lancement des appels de fonds, suivi des paiements, préparation des procès verbaux de livraison (30/mois)
  • Gestion administrative des programmes pendant leurs phases de réalisation et d’achèvement : préparation des dossiers et documents à destination des acquéreurs (150/mois)
  • Relations avec les entreprises, architectes, bureaux d’études, assureurs et notaires
  • Suivi des états d’avancement et de commercialisation des différentes opérations (7/mois)
  

• Altadis - Assistante de direction bilingue espagnol

  Paris 2004 - 2006 • Organisation et relais commercial des Comités France/Espagne, (recherche de lieux sur Internet, logistique, budgets, gestiopn des participants…) (4/an)
  • Traduction simultanée Français Espagnol (4/an)
  • Traduction des documents techniques et des comptes rendus des Comités (5/mois)
  • Suivi hebdomadaire et diffusion des plannings des Directeurs d’usines et des cadres de la Direction France et Espagne
  • Contrôle des notes de Frais des Directeurs d’usines et des cadres de la Direction (10/mois)
  • Mise à jour régulière des différentes procédures administratives internes à la Direction
  

• SYNDIC CRETE - Employée de bureau

  2003 - 2004 secretariat

• Upc - Gestionnaire

  2002 - 2002 relations clients et techniciens

Formations

• AKOR ALTERNANCE (Paris)

  Paris 2004 - 2006 BTS
  
  Assistante de direction en alternance

• Lycée Marx Dormoy (Champigny Sur Marne)

  Champigny Sur Marne 1998 - 2002 BAC

Réseau

• Anne LAINÉ

• Arnaud DE JOUX

• Elodie ANDRIOT

  Editions Albin Michel (Paris)

• Emilia BARTY

• Estelle BERTIN

• Nicolas MARTIN

• Sup De Vente - L'ÉCOLE SUPÉRIEURE DE VENTE