Mes compétences :
Word
Microsoft Outlook
SAP
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Internet
Noa
Entreprises
Groupe Canal Plus
- Assistante du Directeur Général OTT
2014 - 2016• Assistanat du Directeur Général et de ses 3 collaborateurs
• Filtrage des appels téléphoniques, rédaction des courriers, gestion de 4 agendas
• Interface avec les N-1 (5 responsables d'équipe)
• Prise en charge des dossiers administratifs confidentiels
Canal Plus
- Assistante Marketing & Stratégie
Issy-les-Moulineaux2013 - 2014• Chef de projet pour la mise en place d’une nouvelle organisation des plannings (5 assistantes à coacher
• Accueil et logistiques des nouveaux collaborateurs
• Coordination de la communication au sein de l’équipe : gestion d’un agenda complexe, organisation des rendes vous, déplacements, gestion des congés des équipes…)
• Organisation d’évènements
• Suivi de dossiers de gestion de commandes
• Relations avec les clients et les Distributeurs
• Prise en charge des dossiers administratifs confidentiels
Canal Plus
- Assistante de Direction des services financiers
Issy-les-Moulineaux2008 - 2013• Gestion de filtrage des appels téléphoniques (30/jour), rédaction des courriers, gestion de deux agendas, transmission du courrier aux équipes
• Accueil et logistiques des nouveaux collaborateurs, stagiaires et prestataires : badges, bureaux, téléphones, informatique, (10/mois)
• Organisation des réunions et création de supports (4 /semaine)
• Gestion du stock de fournitures du bureau (1/mois)
• Gestion et validation des commande sous SAP (20 /mois)
• Suivi des règlements (chèques et virements) destinés aux fournisseurs (30/mois)
• Ouvertures, mises à jour, fermetures et suivi des comptes bancaires en relation avec Vivendi (200/ an)
• Suivi des entrées, sorties et mouvements de personnel du Groupe afin de mettre à jour la base des users SAP et NOA (20/mois)
Altarea Cogedim
- Assistante de Programme
PARIS2006 - 2008• Suivi des dossiers acquéreurs : saisie des dossiers de signatures des actes de ventes, lancement des appels de fonds, suivi des paiements, préparation des procès verbaux de livraison (30/mois)
• Gestion administrative des programmes pendant leurs phases de réalisation et d’achèvement : préparation des dossiers et documents à destination des acquéreurs (150/mois)
• Relations avec les entreprises, architectes, bureaux d’études, assureurs et notaires
• Suivi des états d’avancement et de commercialisation des différentes opérations (7/mois)
Altadis
- Assistante de direction bilingue espagnol
Paris2004 - 2006• Organisation et relais commercial des Comités France/Espagne, (recherche de lieux sur Internet, logistique, budgets, gestiopn des participants…) (4/an)
• Traduction simultanée Français Espagnol (4/an)
• Traduction des documents techniques et des comptes rendus des Comités (5/mois)
• Suivi hebdomadaire et diffusion des plannings des Directeurs d’usines et des cadres de la Direction France et Espagne
• Contrôle des notes de Frais des Directeurs d’usines et des cadres de la Direction (10/mois)
• Mise à jour régulière des différentes procédures administratives internes à la Direction
