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Sabrina VAQUIER

LAUDUN

En résumé

Forte d'une expérience de 5 ans au sein de l'ADAPEI 04 en tant que secrétaire de direction, je suis actuellement en recherche d'emploi après avoir pris un congé parental et m'être rapprochée de mon conjoint.

J'ai su développer des compétences techniques dans le domaine administratif avec rigueur, professionnalisme et sens des responsabilités

Les expériences nouvelles ne me font pas peur car j’ai une grande capacité d’adaptation. Mon parcours atypique témoigne d’ailleurs de mes multiples facettes.

Mes compétences :
Secrétariat
Réponse aux appels d'offres
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de contenus
Gestion du courrier
Relecture / corrections
Gestion électronique de documents
Gestion événementielle
Supports de communication
Gestion administartive du personnel
Constitution de vivier
Recrutement de saisonniers
Tableaux de bord
Suivi sessions de formation
Suivi candidatures
Statistiques

Entreprises

  • ADAPEI 04 - Secrétaire de Direction

    2010 - 2016 Secrétaire du Directeur Général et du Président de l’Association.
    Organisation des Assemblées Générales, fêtes associatives, colloques et groupes de paroles.
    Référente Qualité avec mise en place de modèles de documents, de procédures et un suivi des contrôles de sécurité
    Appui administratif à la Responsable des Ressources Humaines.

  • ADAPEI 04 - SECRETAIRE DE DIRECTION

    2010 - 2016  Accueil et relations avec les collaborateurs
     Tenue du standard téléphonique
     Gestion de plannings
     Publipostage
     Relecture et correction de tous les documents officiels sortants (magazines, lettres d’informations, rapports annuels…)
     Rédaction de courriers, rapports, notes d’informations, comptes rendus de réunions et livrets d’accueil
     Organisation des élections professionnelles
     Suivi et réponse aux appels à projets (veille documentaire, recueil des éléments administratifs et mise en page de la réponse)
     Organisation des déplacements professionnels du Directeur Général
     Suivi postal : machine à affranchir, facturation et affranchissement
     Demande et suivi de subventions
     Mise en œuvre de Gestion Electronique de Documents
     Organisation de réceptions : devis, choix de fournisseurs et respect du budget
     Campagne publicitaire
     Création de supports publicitaires
     Suivi des adhérents
     Gestion de commandes
     Tableaux de bord
     Enquêtes et dépouillements
     Statistiques

  • SNCF - ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

    2007 - 2009  Suivi administratif des dossiers du personnel et gestion de la BDD
     Suivi des contrats de travail, avenants et déclarations d’embauches
     Gestion des demandes de mutations, reconversions, temps partiels et visites médicales
     Constitution d’un vivier de CV
     Recrutement de saisonniers
     Suivi administratif de sessions de formation
     Suivi des candidatures et des commissions d’embauche
     Notions de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)

Formations

Réseau

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