2012 - 2013 Préparation des dossiers d’appels d’offres : collecte et saisie des informations, réalisation des documents annexes, relecture, acheminement
Rédaction de propositions techniques et commerciales
Gestion des commandes de chantier, suivi des tableaux de coûts et facturation client
Mise à jour de rapports mensuels, de tableaux d’avancement et de graphiques
Gestion des heures du personnel, des affectations, des notes de frais et du planning d’absences
Suivi des habilitations sécurité et des visites médicales
Secrétariat général
COMMUNAUTE DE COMMUNES CAUX VALLEE DE SEINE
- Assistante administrative - Service Eau et Assainissement
LILLEBONNE2006 - 2012 Effectuer le traitement du courrier, gérer les messages électroniques et les agendas
Concevoir et transmettre les comptes rendus, rapports, notes et procédures
Gérer les accueils physiques et téléphoniques
Organiser les réunions de travail et les conseils d'administration (réservation de salles, convocations, ordres du jour et préparation des dossiers)
Planifier et organiser les actions de communication
Etablir les commandes de fournitures et de consommables
Préparer les déplacements du responsable et des membres de l’équipe
SOFRESID ENGINEERING
- Assistante Qualité
2005 - 2005 Contrôle de la documentation Qualité, suivi des commandes et relance des fournisseurs
EXXONMOBIL CHEMICAL POLYMERES
- Assistante Technique - Projet PMX
Notre-Dame de Gravenchon2005 - 2005 Conception de divers documents, classement et archivage
TOTAL RAFFINERIE DE NORMANDIE
- Assistante de direction bilingue - Projet DHC
COURBEVOIE2003 - 2004 Rédaction et mise en forme des dossiers d’appels d’offres, des procédures et des plans de prévention
Traitement du courrier en anglais en collaboration avec les Ingénieurs
Organisation de réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus
Gestion des agendas électroniques et organisation des déplacements, réservations trains/hôtels
Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques
Gestion des commandes de fournitures de bureau
SIM TRAVAIL TEMPORAIRE
- Secrétaire d'Agence
2003 - 2003 Gestion des contrats de travail tous corps de métier, accueil et inscription des intérimaires
SDV LOGISTIQUE INTERNATIONALE
- Assistante qualité
Puteaux2002 - 2003 Préparation d’un audit qualité ISO 9001, réactualisation des procédures opératoires
Création d’un tableau de bord relatif aux incidents survenus au cours du transport des marchandises