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Groupe Joumani
- Responsable Juridique et Administrative et RH
2011 - maintenant
Responsable Juridique et Administrative et RH auprès du Groupe Joumani (4 sociétés - effectif 400 ) ;
* Toutes les taches du responsable RH du recrutement au départ
* Elaboration des contrats ;
* Etude et commentaire des contrats reçus pour signature ;
* Conseil juridique
* Tenue de la veille légale
* Tenue des dossiers des assurances ;
* Elaboration tout autre acte juridique ou non, les PVs des Assemblées ;
* La gestion des dossiers contentieux
* La gestion des dossiers Administratifs ;
* Représenter la société auprès des organismes sociaux et tribunaux
* Création de toute nouvelle société et toutes les opérations juridiques correspondantes (augmentation du capital, transfert du siège, cession de parts ...)
* Membres du Comité de sécurité et d'hygiène ;
* Rédaction du courrier à caractère juridique adressés ;
* Etude de la faisabilité et les risques juridiques des projets du groupe ; ;
* Elaboration des procès verbaux des réunions ; ;
* Suivi des engagements des parties conformément aux dispositions contractuelles
* Respect et faire respecter la législation et la réglementation en vigueur ;
* Classement des documents juridiques de l'entrepris ;
* Préparer et participer à l'ensemble des audits de certification clients en matière de gestion des contrats, relations clients et suivi des dossiers assurances
* Préparer et participer à l'ensemble des audits de certification clients en matière de GRH
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MAMDA
- Assistante du Président
2010 - 2011
Assistante du Président dans un grand organisme d'Assurance
* Toutes les tâches classiques d'assistanat ;
* Gestion de l'agenda du Président, des e-mails, communications téléphoniques, courrier, ....
* Organisation des voyages, déjeuners, réceptions aussi bien pour le Président que pour les différents consultants et clients venant régulièrement de l'étranger
* Organisation des réunions internes et externes et suivi des décisions prises lors de ces réunions
* Classement, gestion et suivi de tous les dossiers importants
* Interlocutrice entre le président et différentes directions
* Rédaction du courrier ;
* Relecture, recalcul et correction de l'ensemble des documents, contrats et conventions soumis au Président pour signature ;
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Wana
- Assistante de Direction du & Vice Président
2009 - 2010
Wana : Assistante de Direction du Vice Président (
* Gestion de l'agenda (principalement par voie électronique -via Outlook-), des e-mails, communications téléphoniques, courrier (dispatching)... ;
* Organisation des voyages, déjeuners, réceptions ... ;
* Travail dans un logiciel de gestion spécialisé (Oracle) : gestion des BC, demandes d'achat (création, validation, suivi ) ;
* Préparation, suivi, compte-rendu et assistance à certaines réunions,
* Gestion de certaines affaires personnelles du Vice Président
* Classement, gestion et suivi des dossiers du Vice Président
* Interlocutrice entre le vice président et ses sous-directeurs
* Préparation, en collaboration avec les contrôleurs de gestion, des tableaux de bord et des rapports de gestion. ;
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Kettani Law Firm
- Assistante de Direction du
2003 - 2009
Kettani Law Firm : Azzedine KETTANI, Avocat International et Consul
* Taches d'assistanat :
* Participation dans l'élaboration des conventions et contrats pour les clients ;
* Traitement et réponse au courrier des clients ;
* Information des clients quant au sort de leurs affaires ;
* Révision et correction des états juridiques ;
* Suivi avec les avocats du cabinet des dossiers contentieux
* Traduction des documents de français à l'arabe et vise versa
* Excellente capacité rédactionnelle ;
* Gestion et suivi de certaines affaires personnelles du Professer Kettani
* Taches de Secrétariat :
* Gestion de l'agenda, des e-mails des communications téléphoniques et du courrier,
* Organisation des voyages, des dîners et des réceptions (en tant que hôte et en tant qu'invité)
* Organisation des séminaires
* Recouvrement. ;
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Safia Conseil
- Création d'une société privée
2001 - 2003
Création d'une entreprise personnelle « Safia Conseil » actuellement radiée
* Toutes les opérations juridiques : création des sociétés et modifications - élaboration des PV des AGO, AGE et CA ainsi que tous autres actes. Suivi des dossiers auprès des administrations fiscales,
* Assistance aux assemblées générales avec les clients. ;
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Amar Morgana
- Responsable juridique
2000 - 2001
Amar Morgana - Rabat Responsable juridique, administrative et financière au sein de la société AMAR MORGANA à Rabat (filiale de Fata Morgana Paris)
* Redressement de la situation comptable, juridique et fiscale de la société
* Gestion des dossiers Banque/Caisse, clients/fournisseurs, recouvrement
* Suivi des dossiers auprès de la Douane ;
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« Fizazi et Associés »
- Responsable juridique et administrative
1994 - 1999
Fizazi et Associé - Rabat Responsable juridique et administrative au sein du cabinet d'expertise comptable et d'audit
* Responsable de toutes les opérations juridiques : création des sociétés et modifications - élaboration des PV des AGO, AGE et CA ainsi que tous autres actes. Suivi des dossiers auprès des Administrations .... ;
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BMW
- Vendeuse
Munich
1993 - 1994
BMW : Société canadienne de distribution de livres et jouets pour enfants (elle était de passage au
qualifiée pendant deux mois
* Novembre 1993 à Avril 1994 BMW : Société canadienne de distribution de livres et jouets pour enfants (elle était de passage au
qualifiée pendant deux mois
* Responsable d'une équipe de vendeurs de 20 personnes pendant 4 mois
Formation inter-entreprise ,
