Mes compétences :
SAP
Navision
Pack office
Internet
Entreprises
Universitaire Nantes
- Secrétaire & Gestionnaire du personnel
2012 - 2015Secrétaire - Gestionnaire du personnel à la Bibliothèque Universitaire (44 Nantes) 44230 Saint-Sébastien sur Loire
* Participer au fonctionnement général du service et de l'ensemble du Service Commun de la 06.84.39.91.31
Documentation (Secrétariat, accueil physique et téléphonique, gestion des absences et Salome.baylot@laposte.net
maladies, gestion du courrier)
* Prendre en charge spécifiquement l'organisation du Conseil Documentaire (envoi de mail, LANGUES
mise en ligne de documents, logistique...)
* Constituer des dossiers d'ordre général et/ou juridique à la demande de la Direction et du Anglais : scolaire
Responsable des services administratifs Espagnol : scolaire
* Contribuer à la circulation des informations nécessaires au fonctionnement du service
Travail en équipe, qualités relationnelles, contact usagers, réactivité, discrétion, COMPETENCES
confidentialité, rigueur INFORMATIQUES
Cerdys
- Assistante de gestion des données
2011 - 2012Assistante de gestion des données dans la Société Cerdys - spécialisée dans le négoce de Libre Office (Writer, Calc ...)
plantes à destination de la distribution spécialisée, au niveau national (44 Clisson) Sifac (SAP)
* Assurer la création, la modification et le suivi des données du système d'information de
l'entreprise. Navision (Dynamics)
Rigueur, organisation, prise d'initiatives, gérer les priorités Harpège
Internet
Universitaire Nantes
- Assistante de gestion
2011 - 2011* Gestion des achats de l'IUFM, enregistrements des bons de commandes et des factures. Internet ;
* Contrôle et enregistrement des ordres de missions des agents.
Travail en équipe, prise d'initiative Blog
Bricolage ,
Général 4 étoiles
- Assistante de gestion
2010 - 2010
* Gestion des relances fournisseurs. Portugal) ;
* Préparation et envoi des virements à la banque, rapprochements bancaires. ;
* Aide à la déclaration de TVA, Déclaration d'échange de biens, Taxe sur les véhicules de
sociétés.
Adaptabilité, rapidité, discrétion
Cerdys
- Assistante de gestion
2008 - 2010* Accueil téléphonique des clients et fournisseurs, traitement du courrier. ;
* Gestion des plannings, traitement des frais commerciaux. ;
* Suivi des comptes clients et fournisseurs, facturation, règlements, avoirs, relances et litiges
clients.
* Enregistrement des factures, frais généraux, écritures comptables.
Autonomie, sens de l'initiative, gestion du temps, responsabilité
