Samah BOUNITE

En résumé

Entreprises

• GIE Oppidea Europolia - Assistante de direction

  Direction générale | TOULOUSE 2021 - maintenant Assistante de Direction auprès du Directeur Général et de la Présidence au sein du GIE Oppidea / Europolia regroupant plusieurs entités. Soutien à la Direction Générale, gestion des agendas, préparation des dossiers en vue des réunions et gestion de la vie sociale en étroite collaboration avec le Secrétaire Général. Rôle central avec le Codir et Interface privilégiée des interlocuteurs internes et externes de la société pour le compte du Directeur Général et de la Présidente. En relation permanente avec des contacts de haut niveau et les contacts institutionnels (état, collectivités). Liaisons transverses avec les services supports de la société.

• GA - Assistante de Direction Commerciale

  Toulouse 2015 - 2020 Assistante du Directeur Général du Pôle Construction.
  Gestion de l'agenda, organisation des réunions et déplacements.
  Assistante du service commercial : Gestion des AO en relation avec les Directeurs de Projets.
  Montage des dossiers Marché en collaborations avec les responsables d'affaires et le service juridique.

• Institut Claudius Regaud - Assistante de Direction Générale

  2013 - 2014 Maîtrise d'Ouvrage :
  Assistante du Directeur du Projet de la Construction de l'IUCT (Institut Universitaire du Cancer de Toulouse - Oncopole).
  
  Fonctions :
  Assistante de Direction Générale : Assistanat des membres de la Direction de projet : Gestion agenda, organisation des réunions, préparation et organisation des AG, gestion courante du service (courriers / fax / mail, gestion fournitures, gestion des moyens généraux).
  
  Assistanat Commercial et juridique Consultation et suivi (Appels d'offres), tableaux de bord, notification des marchés aux entreprises, vérification et gestion administrative des dossiers.
  
  Assistanat Travaux : Assiste les ingénieurs travaux, en lien avec la chargée des affaires financières, pour le suivi des dossiers administratifs et comptables relatifs aux travaux (suivi administratif chantier, marchés, situations travaux, DGD, préparation des mandats).

• ARTELIA Bâtiment et Industrie - Assistante Bureau d'études

  Lyon 2006 - 2013 Assistanat commercial : Montage des dossiers de candidatures et des offres en collaboration avec la direction Commerciale. Rassemblement des pièces pour le montage des offres et envoi au client. Relations commerciales.
  
  Assistanat Technique (Projet et Travaux) : Loi MOP
  Saisie des pièces écrites dans le cadre des rendus :
  
  en phase Etudes :
  Aps - Apd - Pro/Dce - ACT (En relation avec le Responsable d'affaires).
  
  en phase Travaux :
  Saisie des pièces propres à un chantier en cours (visas, CR de visite, de chantier, PV de levée des réserves, PV de réception et de mise à disposition, courriers, fax, convocations, traitement des situations de travaux, avenants (FTS), tenue des tableaux financiers).

• MCS Mission Conseil et Secrétariat - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2003 - 2006 * Missions sur site au BET INGENIERIE STUDIO (devenu SNC LAVALIN) :
  * Assistanat de Direction en équipe avec CARDETE & HUET (Groupe Amsycom)
  et OTCE (projet de construction Hall 3 à Blagnac).

• Avocats Decker & associés - SECRETAIRE JURIDIQUE & STANDARDISTE

  Épinal 2002 - 2002

• Cbt Belin Promotion - ASSISTANTE DE DIRECTION Immobilier

  2002 - 2003

• Cabinet Cirèse - SECRETAIRE POLYVALENTE

  2001 - 2001

• Service Achats CDD - SECRETAIRE

  2001 - 2002

Formations

• Ecole Supérieure Billières ESB

  Toulouse 1999 - 2001 BTS ASSISTANT DE DIRECTION

• Lycée Berthelot

  Toulouse 1998 - 1999 BACCALAUREAT STT ACA

Réseau

• Aline MEULLE

• Helene GAYRAUD

• Inès RODRIGUEZ

• Jean-Marc SCHWEBEL

• Katia ALGUACIL

• Malala RAKOTONARIVO

• Marie OLIVEIRA

• Monique JANY

• Sarra ABBOUD

• Tarek MABROUK