Menu

Samantha GUION

BALMA

En résumé

Bien que mon profil soit atypique j'ai su tirer une forte expérience dans l'assistanat en entreprise que ce soit du domaine public ou privé.
Je suis réactive, organisée et passionnée dans tout ce que j'entreprend et je souhaite trouver un emploi qui puisse me permettre de mettre en avant mes qualités et mon professionnalisme.

Mes compétences :
Microsoft Windows
Mac OS X
Adobe Photoshop
Internet
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word

Entreprises

  • SCOP EVALIDEO - Assistante administrative

    2015 - 2017 ✦ Constitution du fichier client
    ✦ Gestion des plannings de formation
    ✦ Classement et archivage des documents administratifs et comptables
    ✦ Gestion des appels téléphoniques
    ✦ Emailing
    ✦ Elaboration du système qualité LRMP

  • l'Education Nationale - Assistante de direction

    Paris 2012 - 2015 ✦ Participation à la semaine du CESC (comité d'éducation à la santé et à la citoyenneté) : Contacter les
    professionnels - Savoir gérer un planning - Accueillir les professionnels - Organisation de réunions
    ✦ Utilisation d’ARENA (Accès aux Ressources humaines de l'Éducation Nationale et Académiques)
    permet d'accéder à l'ensemble des applications de l'éducation nationale.
    ✦ Gestion des mini-stages des 3èmes
    ✦ Saisie des dossiers des élèves de 6° dans SIECLE (Système d'Information pour les Élèves en
    Collège et Lycée pour les Établissements)
    ✦ Saisie et conception de documents sur Word et Excel
    ✦ Installation des salles informatiques (matériels et logiciels)
    ✦ Installation de la BCD de Balma (codes couleurs, pictogrammes, fonds de livres)
    ✦ Mise à jour du logiciel de la bibliothèque
    ✦ Tri et rangement des ressources documentaires et littéraires des bibliothèques des deux écoles
    maternelles (Balma et Quint Fonsegrives)
    ✦ Réception et transfert des appels téléphoniques, tri du courrier
    ✦ Gestion des appels téléphoniques - Prise de messages
    ✦ Mise à jour de la Base Élève des deux écoles
    ✦ Édition de certificats - Radiations - Historiques scolaires
    ✦ Saisie et conception de documents sous LibreOffice
    ✦ Installation de la BCD de l’école élémentaire
    ✦ Tri et réparation des livres des BCD du groupe scolaire Michoun
    ✦ Enregistrer les inscriptions sur Base Élève
    ✦ Enregistrer et réceptionner les commandes de fournitures scolaires et bureautiques

  • Adrexo - Distributrice publicitaire - opération pages Jaunes

    Aix-en-Provence 2011 - 2013

  • Phone Régie - Assistante administrative

    Paris 2006 - 2010 ✦Secrétariat : Maîtrise des outils bureautiques (rédaction de courriers, mise en forme, tableaux sous
    Excel) - Saisie de données confidentielles de l’entreprise – Gestion de fichiers – Prise de rendezvous
    – Classement, archivage de dossiers.
    ✦ Création de badges
    ✦ Gestion des déplacements (réservation billet d’avion, de train, chambre d’hôtel, taxi)
    ✦ Gestion des plannings des salles de réunions
    ✦ Accueillir la clientèle de l’entreprise
    ✦ Renseigner les visiteurs
    ✦ Réceptionner les appels

  • Corsair International - Hôtesse de l'air

    RUNGIS 2005 - 2006 ✦ Accueillir les passagers
    ✦ Servir à bord les boissons, plateaux repas
    ✦ Mettre en place la cabine avant chaque embarquement
    ✦ S'assurer de la sécurité et du bon déroulement du vol
    ✦ Informer et veiller au confort et à la sécurité des passagers

Formations

  • Université Jean Jaures (Toulouse)

    Toulouse 2014 - 2017 Histoire

  • Université Le Mirail

    Toulouse 2014 - 2016 DEUG

  • CSS : Certificat De Sécurité Sauvetage

    Toulouse 2005 - 2005 Formation à la sécurité et au sauvetage à bord d'un avion : geste de premiers secours, utilisation des différents extincteurs en fonction du feu rencontré, sauvetage en piscine, connaissance des différents systèmes de sécurité d'un avion.

  • Lycée Climatique

    Argeles Gazost 2000 - 2001 Baccalauréat

Réseau

Pas de contact professionnel

Annuaire des membres :