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Sami BEN-SAID

Paris

En résumé

Titulaire du BTS Assistant de gestion de PME-PMI , j'ai acquis une grande polyvalence professionnelle dans le domaine de la recherche, les services à la personne, le recrutement et le service aux entreprises.

Ainsi, j'ai appris à maîtriser les diverses fonctions inhérentes au métier de gestionnaire administratif telles que la gestion budgétaire, la veille et l'analyse économique, fiscale et commerciale, l'accueil physique et téléphonique des usagers, l'information et l' accompagnement des partenaires et des personnels de structure dans leur démarches.

Je suis une personne pragmatique qui aime travailler en collaboration avec différentes équipes pour apprendre et contribuer à maintenir et améliorer l'atteinte d'un objectif.

Rigoureux et déterminé, ambitieux et coopératif, j'ai acquis une parfaite maîtrise de l'outil informatique et suis doté d'un excellent sens de l'organisation. De plus, mes capacités d'analyse et d'écoute m'ont permis de m'adapter à toutes les situations.


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Consolidations ( SAFIR, SIDETRADE)
Ciel Compta

Entreprises

  • CNRS - Gestionnaire administratif

    Paris 2013 - maintenant

  • INSERM - Gestionnaire administratif et financier

    PARIS 13 2011 - 2012 - Gérer le budget : mettre en place, suivre et contrôler les crédits des équipes (dotation et contrats de recherche), engager et valider les commandes, préparer et solder les missions des agents et des extérieurs, aider à la mise en place du budget de l'unité.
    - Assister les chercheurs pour la bonne utilisation des crédits de leurs contrats de recherche et pour la préparation de dossiers de demandes de financements.
    - Préparer des tableaux de suivi des crédits et des bilans d'utilisation des crédits. Assister les gestionnaires ressources externes de la délégation régionale dans l'établissement des bilans financiers des contrats.
    - Former et assister techniquement les correspondants achats au logiciel Safir et à la réglementation en matière d'achats publics.
    - Préparer les actes de gestion du personnel associés aux projets (CDD, vacations, conventions de stages).
    - Accueillir, informer et orienter les personnels de l'unité dans leurs démarches administratives.
    - Organiser des réunions scientifiques.
    - Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions.
    - Diffuser des informations internes à l'unité.
    - Établir des procédures de travail pour le suivi de l'activité.

  • AMERICAN EXPRESS - Analyste de crédit

    RUEIL MALMAISON 2010 - 2010 - Gestion et analyse du risque client
    - Gestion des Recouvrement des créances et négociation de paiement ( logiciel Sidetrade)
    - Gestion administratives courantes
    - Accueil téléphonique

  • ADECCO - Assistant de gestion

    Villeurbanne 2009 - 2009 - Gérer les comptes de fournisseurs
    - Relance des impayés
    - Gestion des stocks et frais généraux
    - Réalisation des tableaux de bord et suivi des indicateurs,
    - Élaboration, préparation et contrôle des actes de gestion et prévention des contentieux
    - Gestion et déploiement de projet
    - Création de plaquettes publicitaires
    - Recouvrement des créances et négociation de paiement

  • CONSEIL GENERAL (MDPH) - Adjoint Administratif

    2008 - 2008 - instruire les dossiers des clients et des usagers
    - enregistrement des demandes, étude de la recevabilité des demandes (conditions administratives, compétence territoriale), gestion de la complétude des demandes, préparation des dossiers pour la CDAPH)
    - gestion des suites de la Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (notifications, cartes)
    - accueil téléphonique, accueil des usagers, réponse aux courriers
    - liaisons avec le service médical et les autres pôles

  • CONSEIL GENERAL (MDPH) - Adjoint administratif

    2006 - 2008 - instruire les dossiers des clients et des usagers
    - enregistrement des demandes, étude de la recevabilité des demandes (conditions administratives, compétence territoriale), gestion de la complétude des demandes, préparation des dossiers pour la CDAPH)
    - gestion des suites de la Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (notifications, cartes)
    - accueil téléphonique, accueil des usagers, réponse aux courriers
    - liaisons avec le service médical et les autres pôles

Formations

  • Lycée Emile Dubois

    Paris 2004 - 2006 BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI

    BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI validé

  • Lycée Jean Jaurès

    Charenton Le Pont 2003 - 2004 Baccalauréat STT Comptabilité et gestion

    Baccalauréat STT Comptabilité et gestion validé

Réseau

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