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NEOMA Business School
- Assistante de Direction Programmes Undergraduate
MONT SAINT AIGNAN CEDEX
2016 - 2016
Assistante de direction - Fonction support à l'équipe Undergraduate
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Cabinet d'avocats
- Assistante juridique
Épinal
2016 - 2016
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Systra
- Assistante Juridique
Paris
2016 - 2016
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GazTransport et Technigaz
- Technicienne étude sur projet
Saint-Rémy-lès-Chevreuse
2014 - 2015
Technicienne études : création d'une Template uniforme et facilement lisible sous Excel, afin d'enregistrer les chantiers navires, collecter, vérifier, analyser et enregistrer toutes ces données, utilisation du langage VBA, des tableaux croisés dynamique et autres langages Excel, mise en place de réunions hebdomadaire, formation sur les navires et sur leurs caractéristiques, leur décomposition etc... Formation sur le vocabulaire de l'architecture navale.
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Holcim Béton
- Assistante ADV
2014 - 2014
Gestions des bons de livraisons et de commandes sous SAP. Gestion des appels et des e-mails entrants et sortants. Gestion du courrier et des rapports sur sites. Archivages des documents.
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Prosernat
- Assistante Projet & Doc Controller
RUEIL MALMAISON
2012 - 2012
Gestions des arrivées de sous-contrats internationaux, des documents propres aux différents projets en cours sur KnowledgeTree, réalisations d'affiches pour les départements, gestion des courriers et e-mails en anglais et en espagnol. Gestion des demandes de visas, réservations hôtels, train, avion, taxi pour les membres de la directions ou des ingénieurs du département, classement et archivage des documents, plans de construction propre aux différents projets en cours. Confidentialité exigée pour accéder aux documents propre aux projets et plans. gestion des demandes de badges et accueil personnel VIP ou non
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Coriolis Service
- Assistante du Directeur général
Courbevoie
2012 - 2012
Gestion des appels entrants et sortants, gestion de l'agenda du directeur, gestion des réunions, séminaires, préparation des documents et présentations (graphique, plans d'actions, ...), réservations billets avion, train, réservation taxi, hôtel, soutient au contrôle de gestion, gestion des factures et relances, démarchage commerciale. Remplacement de l'assistante du PDG. Réalisation des fiches de profil de poste, et des documents pour la DRH, en cas de recrutement. Confidentialité exigée.
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SUBSEA 7
- Secrétaire projet
SURESNES
2011 - 2012
Gestion des appels en français ou en anglais, rédaction de mails en français ou en anglais. Gestion des contrats, agendas etc... sous Lotus Note. Réservation des billets de trains, avion, hôtels, taxis. Gestion du personnel et des réunions sous SharePoint, rédaction, correction et enregistrement des sous contrats commerciaux sur la base lotus notes, établissement de présentation des projets sous PowerPoint, maitrises des feuilles de styles sous Word. Accueil personnel VIP ou non, gestion des demandes de badges, commandes de plateaux-repas ou pauses.
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MISSION LOCALE
- Assistante administrative
2011 - 2011
Gestion des agendas des conseillers, sous Microsoft Outlook, mise en place des réunions de la direction ou non, gestion des espaces d'accueil pour les jeunes, gestion des différents contrats Civis, CUI-CAE, gestion des demandes de financement, gestion des dossiers PPAE (en collaboration avec le pôle emploi). Gestion des e-mails et du courrier entrant et sortant, gestion des appels.
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TECHNIP France
- Assistante bilingue
2011 - 2011
Filtrage des appels en français et en anglais, organisation de confcall et visioconférence sous lotus note, gestion des mails en français ou en anglais, gestion des agendas de la direction, de leurs déplacements (hôtel, taxi, avion, train), gestion des demandes badge, accueil du personnel VIP ou non, gestion des réunions, séminaires, gestion des commandes de plateaux-repas, pauses. Réalisation des présentations PowerPoint, mise à jour du planning de présence. Utilisation approfondit de Lotus Note, gestion des lettres de changes, accord de secret, en français ou en anglais, courrier confidentiel via DHL, rapport des CODIR à rédiger et à diffuser, gestion des réservations de salles de réunion, réservation et organisation des déjeuners extérieurs pour la direction. confidentialité et discrétion requise.
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Champagne Martel
- Assistante commerciale
2010 - 2010
Filtrage téléphonique en français et en anglais, accueil des clients français et étranger pour visiter des caves de champagne.
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TONNA Reims
- Secrétaire standardiste
2010 - 2010
Gestion du standard en français et en anglais, du courrier entrant et sortant, mise à jour des catalogues publicitaires, gestion des factures sous AS 400, soutient aux équipes.
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Mairie de Rethel
- Agent administratif
2010 - 2010
Bibliothèque/Mairie de Rethel - Agent administratif : agent bibliothécaire à
Rethel, agent d'accueil en Mairie: gestion des demandes propre à l'Etat-civil, demande de sortie de territoire, gestion des appels entrant et sortant, du courrier. Soutient aux services des sport et au service juridique: rédaction de courrier, lettres de rappel, réalisation d'affiches publicitaires pour les différentes associations, mise à jour des agendas, participation aux débats d'idées pour les mises en place des différentes manifestations sur la ville et sur les nouveaux centres d'intérêts à mettre en place.
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Armée de terre / Armée de l'Air
- Assistante de direction
2007 - 2010
Gestion du secrétariat, des demandes du commandant d'unité, réalisation de procès-verbaux, notes de services, des demandes d'ordre de mission, suivi des soldats de l'unité (arrêt maladie, actes médicaux réalisés...). Techniques de secrétariat, gestion du standard.
Confidentialité et discrétion exigée. Formation de 6 mois à l'école militaire de Querqueville : BTS assistante de direction obtenue avec Mention.
