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Assist'et-vous
- Assistante Polyvalente
2013 - 2014
Aide à la rédaction de CV, lettre de motivation et autres documents administratifs
Aide à la saisie comptable
Prospection téléphonique
Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, ...
Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
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Société Forestière de la Caisse des Dépôts et Consignations
- Assistante administrative et Comptable
2010 - maintenant
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Air Confort Ingenierie
- Assistante Administrative
2009 - 2010
Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et en effectuer le suivi
Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, ...
Organiser les déplacements des Techniciens et du Directeur
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
Effectuer des recherches documentaires, les transmettre et/ou les exploiter
Etablir les commandes de materiels et de fournitures
Accueillir les nouveaux salariés et veiller à leur bonne intégration au sein de l'équipe
