VINCI ENERGIES
- ASSISTANTE DE DIRECTION & MANAGER
Montesson2012 - 2014Assistanat du directeur du pôle nucléaire et d'une équipe de 12 personnes
* Evènementiel : organisation de séminaires et manifestations spécifiques aux services (journée des nouveaux embauchés, journée « Pépinières »...) ;
* Communication : support à l'élaboration du journal de « Bore », publications des évènements internes (organigrammes, trombinoscopes, notes d'organisation...) ;
* Gestion des déplacements professionnels et des agendas : réservations de transport (avion, train, taxi, voiture de location), réservations d'hôtels, traitement des notes de frais... ;
* Gestion de la logistique du Pôle Nucléaire : déménagements internes, demandes d'intervention pour travaux informatiques, achats des fournitures...
ARBONIS Construction
- ASSISTANTE TRAVAUX - VINCI Construction
2010 - 2012Assistanat et appui de l'ensemble de l'équipe administrative et chantier
* Gestion administrative : traitement des factures fournisseurs et commandes d'achats, suivis des impayés et des contentieux, classements et archivages, envois de courriers et colis nationaux. ;
* Gestion des déplacements : réservations de transport (avion, train, taxi, voiture de location), réservations d'hôtels, traitement des notes de frais... ;
* Gestion des agendas : organisation et logistique des réunions, accueil des visiteurs chantiers. ;
* Gestion du plateau : implantation des bureaux, commandes de fournitures diverses, support à la résolution des problèmes techniques. ;
* Evènementiel : organisation de séminaires et manifestations spécifiques aux services (comités de direction, évènements internes...)
ASSISTANTE DE GESTION - VINCI Construction (Campenon Bernard Management), Villeurbanne 69100
Assistanat et appui de l'ensemble de l'équipe administrative et chantier - Cellule Grand Projets, Tramway Rhônexpress
* Gestion des comptes chantiers : équilibrage des comptes, gestion de prorata, rédaction de compte rendu chantier ;
* Gestion de la facturation groupement : réception et saisie des factures, élaboration de la lettre d'éclatement
FIDUCIAL
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Courbevoie2008 - 2010Gestion du parc informatique, élaboration de procédures
ASSISTANTE DE SECTEUR - Uniprotect Sécurité, Villeurbanne 69100
Gestion administrative (paies, contrats de travail, planning, social)
CHARGE D'ETUDE - EURIWARE Groupe AREVA
Commande de matériels et logiciels, gestion du stock
Planification Agenda des Techniciens Informatique
