Mes compétences :
Administratif
Archivage
Classement
Compte rendu
Courrier
Note de synthèse
Synthèse
Entreprises
Ponts Formation Edition - Ecole Nationale des Ponts et Chaussées
- Assistante de formation - Domaines Trafic et Sécurité Routière, et Ferroviaire
2007 - maintenantPréparation et organisation logistique des sessions de formation en collaboration avec les chefs de projets ; gestion du planning des formations des domaines ; suivi des formations ; relances téléphoniques ; relance par mail ; accueil des stagiaires ; reproduction des supports d’intervention fourni par les intervenants à destination des stagiaires ; facturation ; clôture et archivage des dossiers ; travaille en équipe projet
EMI MUSIC France
- Assistante du Service Juridique
Paris2003 - 2004Suivi des contrats en cours et mise à jours des listes ; suivi des dossiers en collaboration avec les juristes du service ; organisation des réunions en collaboration avec les assistantes des différents directeurs et responsables de services ; gestion de la facturation pour le paiement des droits d'auteurs, des redevances ; accueil téléphonique ; frappe courrier ; classement ; archivage ; recherche d'information sur le logiciel Intralink
NATEXIS BANQUES POPULAIRES
- Assistante de Direction
2001 - 2002Gestion du secrétariat ; traitement des demandes de chèques égarés en collaboration avec les banques extérieurs ; traitement des réquisitions judiciaires en collaboration avec la police judiciaire (Service chèques - Site Liberté)
Gestion du secrétariat (Service correspondent Banking - Site Bercy)
Laboratoires RP SCHERER SA
- Assistante des Ventes Europe
1999 - 2000Gestion du secrétariat commercial ; gestion de l’agenda du directeur commercial ; suivi de dossiers clients ; relation avec les fournisseurs ; coordination des différents services de RP Scherer ; accueil téléphonique ; conduite de projets
Société Le 7ème
- Assistante de Direction
1998 - 1999Accueil téléphonique ; traitement des dossiers comptables ; facturation ; suivi de dossiers commerciaux ; frappe de courrier ; tâches administratives ; déplacement lors des différents festivals organisés par la société pour suivi administratif local
Société Le 7ème
- Assistante de Direction
1998 - 1999Accueil téléphonique ; traitement des dossiers comptables ; facturation ; suivi de dossiers commerciaux ; frappe de courrier ; tâches administratives ; déplacement lors des différents festivals organisés par la société pour suivi administratif local