Billand Menuiseries
- Secrétaire polyvalente
2008 - 2016
Secrétariat : Accueil et renseignement clients ; Mise en page factures, devis, … ; Classement, archivage ; Gestion courrier, courriel, télécopie (tri, distribution, réponse, envoi, …) ; Gestion d’un standard 6 lignes ; Préparation et compte rendu réunion ; …
Comptabilité : Contrôle factures fournisseurs, validation (ou résolution litige), paiement ; Saisie factures clients, fournisseurs et trésorerie ; Déclaration de TVA
Gestion
o Ressources humaines : Contrôle pointages employés ; Régularisation heures supplémentaires/heures à rattraper
o Gestion/Négociation : Assurances, Banques, Fournisseurs, …
o Stock : Inventaire, Approvisionnement, Retour, …
Marchés publics : Etude technique, chiffrage, élaboration des dossiers technique et candidature, suivi administratif
Commercial : Etude du projet, Offre, Suivi, Facturation, Résolution litiges, suivi paiement, relance, Gestion planning
Publicité : Elaboration de supports publicitaires et/ou techniques, Diffusion
Logiciels maîtrisés : Word, Access, Excel, Ciel gestion commerciale et comptabilité, Sage Coala, Timy soft
