Mes compétences :
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Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Apple Mac
HR Access
gpi
Entreprises
Entreprise de transport
- Assistante de Direction
2012 - maintenantSecrétariat de direction
Interlocutrice et accueil du personnel
Tableaux de bord
Gestion des visites médicales, des mutuelles des salariés et autres documents administratifs
Facturation
Gestionnaire des formations obligatoires ou ponctuelles du Personnel
Aide à la préparation des paies (éléments variables)
Gestion des achats de fournitures, de gasoil, du matériel de sécurité
Déclaration auprès des Douanes (TIPP, Taxe à l'essieu) et suivi des nouvelles directives pour le transport (écotaxe)
Chef de projet Charte CO2 « les transporteurs s'engagent »
Formation et encadrement des stagiaires accueillis dans l'entreprise
Hyper Cuisines International
- Assistante de Direction marketing et développement
2006 - 2010Relation avec les avocats, agence de publicité et Fournisseurs
Interlocutrice des Franchisés et du service consommateur
Gestion commerciale Franchisés et Fournisseurs
Etablissement du « DIP » (contrat d'information pré- contractuel) avec recherche des concurrents, étude du
marché local, définition de la zone de chalandise...
Gestion et mise à jour du site internet www.hypercuisines.com
Rédaction et diffusion du journal interne au réseau
Etablissement des contrats de collaboration Franchisés et fournisseurs
Prospection de locaux à proposer aux Franchisés
Tableaux de bord et reportings
Secrétariat de Direction pour le propriétaire de l'enseigne
Organisation d'évènements : Congrès annuel, formation
SANEST
- Assistante Ressources Humaines
Strasbourg2001 - 2005Gestion de la paie (300 Salariés)
Gestion quotidienne du personnel (congés, maladie, AT...)
Gestion des charges sociales (caisse de retraite, urssaf, mutuelle)
Interlocutrice des Salariés
Interlocutrice des chefs d'Agence
Suivi des AT (accident de travail) en parallèle avec le service qualité et sécurité
Auchan
- Employée du service du Personnel
Villeneuve-d'Ascq2001 - 2001Saisie des paies
Suivi des dossiers de formation dans le cadre d'une certification de service
Suivi des contrats intérimaires
Interlocutrice des salariés