Mes compétences :
Assistante de Direction
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Entreprises
Daher
- Assistante de Direction
Paray-Vieille-Poste2012 - maintenantASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL
- Gestion de l'agenda (nombreux déplacements à l'étranger)
- Suivi des tableaux de bord mensuels
- Organisation de réunions internes et externes
Missions complémentaires :
* Rédaction de la revue de presse mensuelle destinée aux Administrateurs et à l'ensemble du personnel en France et à l'étranger (environ 4000 personnes)
* Participation à l'organisation de salons (Le Bourget)
Becton Dickinson
- Assistante de Direction
Le Pont de Claix2007 - 2012ASSISTANTE DU DIRECTEUR DE L’UNITE DIABETE
- Organisation et suivi du planning (déplacements, prises de RDV…)
- Organisation de réunions
- Rédaction des comptes-rendus des réunions mensuelles de direction
- Rédaction de courriers, élaboration de présentation sous Powerpoint
- Gestion administrative de l’Unité (30 personnes) : suivi des factures et des notes de frais, gestion des congés…
- Suivi des dossiers du personnel intérimaire et de la « Formation professionnelle »
Missions complémentaires :
* Assistante du Directeur de la Distribution Pharmaceutique
- Support administratif et logistique de la de force de vente dédiée à la gamme Diabète (6 personnes)
- Mise en place et gestion de 35 sessions de formation annuelles (2 500 personnes) : logistique des directeurs régionaux, réservation de salles de réunions sur toute la France, mise en place de cocktails dînatoires
- Suivi du budget des soirées évènementielles (35 K€ annuels)
* Responsable des Services Généraux (1000 m²) à partir de mai 2008
- Suivi des prestataires en charge de la maintenance des locaux (électricité, sécurité incendie, signalétique, nettoyage, informatique, téléphone...), recherche de nouveaux fournisseurs
- Gestion des procédures d’achat
- Renouvellement du matériel informatique
- Gestion des abonnements (15 personnes)
* Coordination du recrutement de la standardiste
- Elaboration de la fiche de poste
- Sélection des candidatures
- Entretiens
GEFCO
- Assistante de Direction
COURBEVOIE2004 - 2007ASSISTANTE DU VICE-PRESIDENT
- Interlocutrice pour les 21 filiales
- Organisation de la logistique des séminaires et des réunions
- Organisation et suivi de l’agenda : gestion des déplacements
- Gestion administrative du personnel
- Recrutement : gestion du planning des entretiens et contacts candidats
- Création et suivi des parcours d’intégration de Directeurs de filiales
- Préparation et comptes-rendus de réunions (« conf. call » et vidéo conférences)
- Traitement du courrier et gestion des mails en l’absence du Vice-président
- Formation d’une seconde assistante de direction basée en Autriche (déplacements hebdomadaires pendant
4 mois)
Missions complémentaires :
* Assistante du Directeur Administratif et Financier
- Rédaction du rapport mensuel envoyé au Président Directeur Général de PSA
- Elaboration de présentation sous Powerpoint
- Diffusion de l’information dans le service (notes, articles de presse…)
- Recouvrement : édition de factures et relance clients
- Gestion des accès informatiques de l’équipe
- Suivi du temps de travail des salariés (sur logiciel)
* Assistante du Directeur des Opérations
- Traduction de mails et documents (anglais)
- Gestion des formations de l’équipe
- Gestion des voyages d’affaires
- Élaboration et rédaction de courriers
