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Sandra DESOLE

Lyon 7e arrondissement

En résumé

Actuellement en poste chez VELAN en tant qu'assistante paie et administration du personnel

Mes compétences :
Microsoft Office
CIEL Gestion commerciale
Ciel Compta
Ciel Paye
Formation
Quadratus
Gestion de parc automobile
Silae

Entreprises

  • Velan - Assistante Administration du Personnel et Paie

    Lyon 7e arrondissement 2016 - maintenant Gestion de l'absentéisme : anomalies de pointage, arrêts ou accident de travail, congés, RC... Saisie éléments de paie pour 250 salariés

    Suivi des entrées/sorties des salariés, alternants, stagiaires, intérimaires et prestataires : accueil et présentation, préparation des documents d'entrée/sortie, médecine du travail, affiliations aux divers organismes...

    Commande de fournitures, médaille du travail, utilisation des logiciels HOROQUARTZ, HYPERVISION et DECIDIUM.
  • Orona Rhône Alpes - Assistante Ressources Humaines

    2015 - 2016 Suivi des congés et absences, des visites médicales, des affiliations et radiations auprès des organismes de prévoyance et mutuelle ; préparation des éléments variables de la paie et des indemnités journalières ; mise à jour du système d’information, des dossiers salariés et accompagnement vers le changement du logiciel de paie.

    Déclarations des mouvements du personnel et des accidents du travail, DPAE et préparation des documents d’entrée ; élaboration, suivi et gestion du plan de formation et des prises en charge ; préparation des éléments pour les réunions CHSCT et envoi des convocations.

    Commandes et suivi du stock de fournitures de bureau ; contrôle et saisie comptable des notes de frais ; gestion d’un parc de 90 véhicules : commandes, cessions, locations, suivi des contrôles obligatoires, des contraventions, des sinistres.
  • Notre-Dame des Sans-Abri - Bénévole dans le cadre d'un Projet Tuteuré

    2015 - 2015 Dans le cadre de mes études, mon groupe et moi devions effectuer le projet tuteuré de notre choix. Nous avons donc décidé d'organiser une grande collecte solidaire pour l'association lyonnaise Notre-Dame des Sans-Abri afin de récolter un maximum de produits dont : des produits d'hygiène (savon, dentifrice...), des denrées (café,sucre), des habits chauds et des produits pour bébé (couches et lait en poudre). Afin de pouvoir fournir à l'association ce dont elle a vraiment besoin (notamment pour les produits pour bébés); nous avons également organisé une collecte de don en ligne sur le site internet Ulule, grâce auquel nous avons pu réunir environ 500€.
  • EDF Energy - Contrat d'apprentissage - Gestionnaire de formation

    Paris 2014 - 2015 Gestion administrative des formations inter-entreprises pour deux clients : goût du travail en groupe, maîtrise du système d’information et de gestion.

    Participation aux réunions d’équipes et élaboration des comptes rendus : communication, diplomatie, force de proposition, discrétion.

    Gestion des commandes liées à la formation : maîtrise des logiciels PGI-IHA et DAUPHIN.

    Pilotage des inscriptions pour les séminaires proposés aux agents partant à la retraite ainsi que pour les formations de tuteurs d’alternants : organisation, prise d’initiatives, relation avec les prestataires et les clients, extractions, requêtes. Les dysfonctionnements liés à cette gestion et les modifications mises en place ont été le sujet de mon mémoire de fin d'étude.

    Traitement des dispositifs particuliers (DIF, Périodes professionnelles…)

    Professionnalisation d’une stagiaire : Transmission des connaissances et compétences, intégration et accompagnement, être à l’écoute.

    Organisation de la sortie de pôle : respect du budget, demande de devis, recherche d'idées, organisation
  • EDF Energy -  Stage - Gestionnaire de formation

    Paris 2014 - 2014 En charge de la gestion de formations inter-entreprises pour deux clients.

    Maîtrise du logiciel de gestion PLANETE et de l'outil Excel.
  • Plymouth - Assistante commerciale/ Stage de découverte

    2009 - 2009 J'ai assisté à une journée de formation à la prévention des risques liés à la sécurité au travail.

Formations

  • IUT LUMIERE LYON 2

    Bron 2013 - 2015 DUT GEA en alternance

    Maîtrise du logiciel de gestion CIEL (comptabilité, commerce et paie)
    Acquis en comptabilité
    Droit du travail, communication professionnelle, gestion de projet, paie, formation, recrutement, relations sociales...
    Habituée du travail en groupe
    Aisance à l'oral
    Maîtrise du pack office : obtention du C2i
  • Lycée Marcel Sembat

    Venissieux 2010 - 2013 BAC ES Mention Assez Bien
  • Collège Jacques Prévert

    St Symphorien D'Ozon 2006 - 2010 Brevet des Collèges Mention Assez Bien et B2i

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