Sandra LIAUD

En résumé

Entreprises

• Laboratoire d'Aide Auditives - Assistante de Direction Polyvalente

  2015 - maintenant Assure l'assistanat classique et la gestion du Laboratoire ainsi que l'accueil des patients. Vente de produits annexes et petites réparations.
  Formée sur logiciel ISAKYS.

• Comexposium - Assistante de Direction

  Paris La Défense 2008 - 2015 - Secrétariat classique : accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des appels, prise de messages / gestion de l'agenda / gestion du courrier : ouverture, distribution, enregistrement, envois postaux / mailing / préparation et organisation de rendez-vous, réunions, réservation de salles
  - Mise en place d'un outil ON LINE pour les réservations de voyages, création des profils des salariés, suivi des litiges et aide à leur résolution, suivi mensuel des statistiques, reporting
  - Interface interne avec les différentes Directions de l'entreprise
  - Interface externe avec les fournisseurs
  - Rédaction, mise en forme et diffusion de différents courriers, notes et comptes rendus
  - Préparation et mise en forme de contrats simples ou d’avenants en collaboration avec la Direction Juridique – suivi des signatures – enregistrement dans LEGAL SUITE - veille aux échéances contractuelles
  - Responsable de la plateforme web en collaboration avec une société spécialisée dans la récolte de documents administratifs liés à la lutte contre le travail dissimulé
  - Aide à la préparation des Appels d’Offres : sourcing, recherches d’informations sur les sociétés (Infogreffe), constitution des dossiers, envoi des documents, fixation des rendez-vous, etc.
  - Gestion de la facturation et des règlements en lien avec le service comptabilité
  - Rapprochement des factures, relances téléphoniques, mises en demeure si non paiement
  - Suivi du budget de fonctionnement / enregistrement des notes de frais

• Société COMEXPOSIUM - Assistante de Direction - Direction Générale Technique & Logistique

  2000 - 2007 Organisateur de Salons et d'Événements Professionnels
  PARIS LA DÉFENSE

• SCP ROUVREAU-CLARA-SEJOURNE-SAUBOLE - Secrétaire Juridique

  1997 - 1999 Droit du travail, Droit fiscal, Droit des sociétés
  POITIERS

• Maître Marie-Françoise MERLOT - Secrétaire Juridique - polyvalente

  1991 - 1996 Droit du travail, Droit des sociétés, Droit de la famille
  PARIS
  - secrétariat classique
  - frappe sous audio, saisie et mise en forme d'actes de procédure : assignations, conclusions, constitutions, significations
  - montage et préparation des dossiers de plaidoiries
  - préparation et communication des bordereaux de pièces
  - recherches sur Info Greffe
  - échanges avec la CARPA : création d'affaire, dépôt et/ou libération de fonds
  - interface avec les différents services du Cabinet
  - facturation d'honoraires et enregistrement
  - petite comptabilité : rapprochement bancaire, paiement des fournisseurs

• Centre Socio-Culturel des 3 Cités - Secrétaire Administrative

  1986 - 1989 - Secteur Formation du Centre Social des 3 Cités
  Dans ce cadre, nous proposions aux usagers et habitants du quartier, des stages pour lutter contre l'Illettrisme ou des stages de réinsertion "re dynamisation" à l'emploi pour les chômeurs de longue durée notamment.
  - Secrétariat classique
  - Aide ponctuelle auprès des stagiaires pour le remplissage de leur dossier
  - Aide aux stagiaires pour toutes leurs démarches administratives

Formations

Pas de formation renseignée