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Sandra LOTOI

PLAISANCE DU TOUCH

En résumé

Après obtention d'une Maîtrise en Langues Etrangères Appliquées (LEA) Anglais/Allemand mention affaires et commerce, j'ai décidé de m'inscrire à un DESS en langues et commerce international spécialisé sur les zones PECO (Pays d'Europe Centrale et Orientale) et CEI (Communauté des Etats Indépendants).
Ma volonté d'expérimenter l'expatriation m'a transportée jusque Bratislava (Slovaquie) où j'ai acquis autonomie personnelle et professionnelle dans un cadre administratif d'exception au sein de l'Ambassade de France.
De retour en France, mon intérêt pour le développement des entreprises à l'international ainsi que mon attrait pour l'aquariophilie m'ont conduite à collaborer en tant que chargée logistique au sein du service Administration des Ventes d'une PME d'import/export en poissons tropicaux d'aquarium.
Par la suite, j'ai intégré la filiale française d'une Multinationale Américaine spécialisée en implantologie (implants dentaires) où j'ai débuté en tant qu'assistante de direction commerciale.
Deux ans plus tard, le poste d'Office Manager m'a été confié. Unique support back-office au niveau de la structure française et en collaboration avec le Directeur, j'avais une fonction globale très polyvalente de coordination des informations et des activités de l'entreprise. Interface privilégiée, j'avais un rôle de support administratif et logistique au quotidien.
L'aventure s'est arrêtée en raison d'une importante restructuration de l'entité toulousaine.
Mes recherches se sont alors orientées vers le monde de l'aéronautique que je souhaitais intégrer depuis mon arrivée sur Toulouse. C'est désormais chose faite via la connectique, vaste et passionnante technologie !

Mes compétences :
SAP
Sage
Microsoft office

Entreprises

  • MISSION ECONOMIQUE - Chargée de mission

    maintenant Ambassade de France, Mission Economique.
    Bratislava (Slovaquie)

    Réalisation du guide « Comment s’implanter en Slovaquie ? », aux éditions du Centre Français du Commerce Extérieur :
    * Recherche documentaire,
    * Etude des coûts d’implantation,
    * Entrevues auprès de personnes ayant installé leur entreprise en Slovaquie.
  • STEWART & ARDERN - Chargée de mission

    maintenant Elaboration d’une étude comparative sur le marché européen de l’automobile.
    * Comparatif véhicules neufs et d'occasion
  • Connecteurs Electriques Deutsch - TE Connectivity - Assistante Commerciale Trilingue Anglais/Allemand

    2011 - maintenant Gestion Portefeuille Clients zone grand Sud-Ouest et pays germanophones
    Secteur Industriel - Aéronautique, spatial, ferroviaire, défense
    Cotations, revue et saisie de commandes, suivi de portefeuille, renseignements sur les produits, suivi des approvisionnements.
  • KEYSTONE DENTAL SAS - OFFICE MANAGER

    2006 - 2011 Filiale Française d’une Multinationale Américaine spécialisée en implantologie (implants dentaires).

    Office Manager (mars 2009 à avril 2011) :
    ** Elue meilleure employée administrative groupe de l’année 2009 **
    Déménagement et restructuration de l’entreprise en Home office / Télé travail en mars 2009 puis réinstallation dans de nouveaux locaux en juillet 2010.

    * Gestion et suivi des dossiers administratifs (leasing, assurance, calcul de commissions, réservations…), légaux (AG, statuts, rapport de gestion), fiscaux et sociaux (embauches, licenciements, paies).
    * Travail en étroite collaboration avec le service comptable et social externalisé : transmission des données nécessaires pour l’établissement de la comptabilité, vérification des déclarations et des pièces produites.
    * En charge des paiements fournisseurs, encaissement des règlements clients. Vérification et remboursement des notes de frais.
    * Responsable Service Clientèle (gestion des AO, reporting à la direction France et Europe, statistiques, commandes fournisseurs et clients, facturation, suivi logistique, recouvrement)

    Assistante de direction commerciale et administrative (juin 2006 à février 2009) :
    * Soutien de la force de vente (statistiques analytiques et traduction de catalogues techniques)
    * Administration des ventes (commandes, facturation, suivi de la clientèle et des contentieux)
    * Reporting à la direction France (rapports d’activité hebdomadaires) et à la maison mère (rapports d’activité quotidiens)
    * Marketing (traduction des visuels et adaptation Française, organisation d'événements de type congrès et de manifestations commerciales)
    * Achats généraux
    * Approvisionnements (Gestion et suivi des stocks)
    * Logistique : Gestion des expéditions
  • AMBLARD SA - Chargée logistique import/export

    2004 - 2006 Société d’import-export en poissons tropicaux d’aquarium.

    * Gestion à l’import (relations fournisseurs, déclarations douanières)
    * Gestion logistique (organisation de la réception et de la livraison des colis, suivi des expéditions)
    * Administration des ventes : traitement et suivi des commandes clients, facturation, recouvrement
    * Responsable du distributeur basé en Angleterre et de la clientèle germanophone

Formations

  • Université Rennes 2 Haute Bretagne

    Rennes 2002 - 2003 spécialisation Pays d’Europe Centrale et Orientale &CEI

    DESS Langues et Commerce International
  • Universite Michel De Montaigne Bordeaux III (Pessac)

    Pessac 1998 - 2002 Maîtrise LEA Anglais/Allemand
  • Lycée Montesquieu

    Libourne 1997 - 1998 Baccalauréat général

    série ES

Réseau

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