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Groupe GSF
- Assistante comptable et administrative
2014 - 2016
* Trésorerie, décaissements, encaissements, rapprochements bancaires,
* Comptabilité générale, frais de déplacement, factures fournisseurs & clients, TVA,
* Secrétariat, accueil, téléphone.
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CCI Ariège IFCAP
- Assistante administrative
Saint-Paul de Jarrat
2003 - 2014
Chambre de Commerce et de l'Industrie (40 pers.) service comptable et service formation
* Gestion administrative quotidienne des apprentis (BTS ; LICENCE PRO ...) du CFA (planning, suivi des
absences, relation avec le rectorat, la région, gestion des salles, des inscriptions aux examens...), accueil et
renseignement de tout public sur le centre de formation, paye formateurs, gestion des embauches...
* Comptabilité générale, paye des agents, frais de déplacement, factures fournisseurs & clients, paramétrage
de logiciels « web » pour la gestion des bons de commande fournisseur, saisies informatiques,
* Gestion des dossiers de réponses aux appels d'offres, démarche qualité, paramétrage de site Internet,
* Traitement de six campagnes de taxe d'apprentissage (organisation, suivi, traitement et reporting).
* Référente auprès de la Région Midi Pyrénées en matière de prise en charge des personnes ayant un
handicap avec participation à des groupes de travail, des formations et mise en pratique.
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COMAS ET JOURET
- Assistante polyvalente
LAVELANET
2002 - 2003
Comas et Jouret (20 personnes) - Lavelanet (09) - PME Electricité
* Tenue et saisie de la comptabilité quotidienne & relations avec l'expert comptable pour le bilan, paye,
* Relation avec les fournisseurs et les clients, prises de rendez-vous...,
* Gestion du personnel, secrétariat (téléphone, courrier, relances, élaboration de dossiers, appel d'offre...),
* Vente au magasin. ;
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Sommer Allibert
- Assistante de Direction - contrôle de gestion du groupe
1995 - 1999
* Elaboration en équipe du reporting mensuel consolidé, des budgets annuels, du plan stratégique..., à destination du directoire et des actionnaires,
* Organisation d'importants séminaires et réunions, des voyages des la Direction ...,
* Gestion quotidienne du service (frais, congés payés, ...), tenue des tableaux de bord, secrétariat classique. ;
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SCII
- Assistante commerciale
1994 - 1995
* Propositions commerciales, reporting hebdomadaire (chiffre d'affaires, gestion des tableaux de bord des commerciaux),
* Etablissement des factures clients, secrétariat courant,
* Gestion des CV des collaborateurs envoyés en mission. ;
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SCII
- Assistante commerciale
1994 - 1995
* Propositions commerciales, reporting hebdomadaire (chiffre d'affaires, gestion des tableaux de bord des
commerciaux),
* Etablissement des factures clients, secrétariat courant,
* Gestion des CV des collaborateurs envoyés en mission.
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ORIGIN France
- Assistante & Assistante de Direction d'Agence
1991 - 1994
Assistante du P.D.G. & Assistante de Direction d'Agence & Mulhouse (68) - Sté Internationale en Ingénierie Informatique
* Secrétariat de la Direction (Organisation des agendas, des voyages, des réunions des PDG et des Directeurs),
* Compte rendu de l'activité commerciale, facturation clients,
* Suivi des collaborateurs en mission, des frais de déplacement, des CV, de la flotte véhicule,...
* Relations avec les services comptables et les ressources humaines au siège social, ;
* Organisation des réunions et des séminaires, actions de communications. ;
