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Groupe MERIDIS : LABOVER MEDIANE NOSOLIS
- ASSISTANTE COMPTABLE
2010 - maintenant
Je suis actuellement chargée de la comptabilité clients d’une structure de 20 salariés. Cela représente un volume de 300 factures mensuelles. Concernant les dossiers d’appel d’offre, j’établis les factures des situations, je suis les cautions bancaires et retenues de garantie.
Le logiciel informatique ayant été remplacé en 2011, j’ai mis en place toute la procédure des relances de paiement des clients. Dans le cas de litige, je coordonne les services afin que les interventions soient rapides dans l’intérêt du client.
Missions :
Comptabilité Clients : Facturation quotidienne et fin de mois, relances clients, enregistrement des paiements.
Marché appel d’offre : facturation des situations et DGD, suivi des cautions bancaires et retenue de garantie
Fournisseurs : Enregistrement des factures, paiements, suivi de litiges
Saisie des écritures de banque et rapprochement bancaire de 5 sociétés
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CERT FORMATION
- ASSISTANTE DE GESTION
2007 - 2009
Au sein d’un centre de formation, j’ai pu suivre les dossiers de formation de la réponse de l’appel d’offre jusqu’à la clôture de l’action. De même, je gérais tous les documents administratifs des stagiaires. Je coordonnais les relations entre les structures d’accueil, les stagiaires et les formateurs des chantiers bâtiment. Mes fonctions très polyvalentes m’ont permis d’accroître mes capacités d’adaptation.
Mes missions :
* Élaboration des dossiers de réponses de l’appel d’offre de formations
* Collaboration avec 4 formateurs chantier et 2 formateurs tertiaires
* Organisation des plannings
* Relations permanentes avec les structures d’accueil des demandeurs d’emplois
* Suivi des contrats de professionnalisation : de la signature jusqu’à la fin du contrat
* Mise en place d’un dossier de présentation des Contrats de Professionnalisation
* Montage des dossiers de rémunération des stagiaires, suivi mensuel des présences, facturation
* Création du livret du formateur et d’outils administratifs dans le cadre d’une démarche qualité de l‘entreprise
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AGEFOS PME
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Paris
2006 - 2006
Suivi des contrats de professionnalisation : de la mise en place du contrat jusqu'à la fin.
Contrôle et mise en paiement des factures des centres de formation.
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GUYLENE BERGER IMMOBILIER
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2005 - 2005
Accueil téléphonique et physique
Préparation des compromis de vente, des baux de location
Mise en ligne d'annonces
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Association LEF
- Assistante de Direction
1998 - 2005
J’ai participé activement à la mise en place du secrétariat auprès de la Direction d’une association qui recevait les demandeurs d’emploi. J’ai conçu tous les documents utiles à la gestion courante. J’ai assisté le Responsable Administratif et Financier et le Secrétaire Général. Constamment à l’interface entre la Direction, les salariés et les acteurs extérieurs j’ai développé un fort esprit relationnel. Mes missions étant très diversifiées, j’ai dû faire preuve d’organisation.
Mes missions :
Coordination entre la Direction et 60 salariés installés sur 17 structures.
Gestion des titres restaurant au réel
Mise en place et suivi de tableaux de bord : mouvement du personnel, frais de déplacement, congés et absences...
Préparation de réunion de Conseil d'Administration et Assemblée Générale
