Assidue, dynamique, organisée, autonome, volontaire, réactive, je m'adapte rapidement.
Mes compétences :
ISO 900X Standard
Microsoft Word
Microsoft Excel
Batigest
Entreprises
SAS DESPONS
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2015 - 2016- Accueil physique et téléphonique,
- Classement,
- Elaboration de la plaquette de l’entreprise (présentation de l’entreprise, mémoire technique),
- Récupération des documents administratifs pour dossier des appels d’offres,
- Réponse appels d'offres
- Gestion règlement fournisseurs,
- Facturation clients,
- Enregistrement des règlements clients, remise en banque sur le logiciel Batigest Financier
- Epuration des retards de règlements clients et relances.
COMILEV
- Assistante Commerciale
2007 - 2015* Préparation des dossiers d'appels d'offres Marchés Publics ;
* Gestion et création des dossiers clients suivant norme ISO 9001 (Dossier Avant Vente) ;
* Mise à jour du carnet de commande
* Rédaction courrier et tableaux ;
* Accueil physique et téléphonique, répartition du courrier ;
SECURITAS TRANSPORT DE FONDS
- Assistante de direction de la région
2005 - 2006* Mise en place d'une organisation administrative ;
* Responsable des assistantes d'agence ;
* Gestion et réservations pour tous les déplacements du personnel ;
* Pointage rapport d'activités des salariés
* Contrôle des notes de frais ;
* Achats pour la Direction et les agences de la Région Sud-Est ;
Agence intérim
- Assistante administrative
2004 - 2005* Mise en place d'une nouvelle organisation administrative ;
* Pointage rapport d'activités des salariés
* Gestion du courrier ;
R.I.P.M
- Secrétaire
1997 - 2003* Accueil, tenue du standard (8 lignes, 26 postes) ;
* Pointage rapport d'activités des salariés
* Frappe de devis ;
* Enregistrement journalier des bons de commandes fournisseurs ;
* Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs ;
* Facturation clients ;
* Contrôle PV dimensionnel (Assurance qualité, préparation ISO 9002) ;
C.A.P.A.
- Employée de Bureau
1996 - 1997* Imputation des factures, création et suivi des dossiers clients ;
* Accueil de 70 à 100 personnes par jour et tenue de caisse ;
PRESTAJYL
- Téléprospectrice / Employée de bureau
1994 - 1995* Téléprospection 2 heures par jour et tenue des fichiers clients ;
* Gestion des plannings des commerciaux ;
Société Centrale d'Eclairage
- Aide comptable
1993 - 1994* Conception et suivi d'un nouveau mode de comptabilisation des factures clients et fournisseurs
Maîtrise des outils informatiques WORD - EXCEL - OCTAL.
