Egis
- Chargée commerciale et de communication Egis Projects
Guyancourt1999 - maintenantCOMMERCIAL
Participation à l’élaboration des dossiers de préqualification et de dossiers d’appel d’offres.
Elaboration et maintien opérationnel de la base d’informations commerciales (pays, projets, sociétés).
COMMUNICATION INTERNE
Participation à la conception et à la structuration de l’information interne au travers de l’intranet.
Administration de l’intranet : rédaction des articles et mise à jour des actualités.
COMMUNICATION EXTERNE
Responsable de l’identité visuelle (garante de son utilisation en interne et de son application en externe).
Participation à la création et au maintien opérationnel des outils de communication externe (plaquettes, références, présentations commerciales, supports publicitaires, panneaux…).
Rédaction des communiqués de presse.
Participation à la création du site internet et suivi des mises à jour.
RELATIONS PRESSE
Relations avec les différents supports et proposition d’articles techniques à la presse spécialisée.
EVENEMENTIEL
Organisation de la participation de la Société à des manifestations en France et à l’international (salons, séminaires, conférences…).
Les principales activités évoquées ci-dessus couvrent les 4 métiers de la société :
Concessions et Partenariats Public-Privé : projets d’infrastructures de transports
Exploitation et maintenance d’infrastructures
Contrats d’équipements clés en mains (routes, tunnels, urbain)
Services aux usagers de la route
Langues de travail : anglais et français.
Egis
- Assitante de projet
Guyancourt1998 - 1999 Gestion administrative du projet (élaboration et suivi de tableaux de bord, suivi de facturation,…).
Gestion documentaire.
Assistanat classique du Directeur du Projet du Périphérique d’Athènes, Grèce – Contrat de 70 MUS$ - et de son équipe composée de 7 ingénieurs (organisation de réunions, déplacements, tenue planning/agenda,…).
Langues de travail : anglais et français.
Laboratoire Leo
- Assistante de direction
1998 - 1998 Assistanat classique du Président du Laboratoire (organisation de réunions, déplacements, tenue planning/agenda,…).
Traduction de documents.
Organisation de séminaires.
Langues de travail : anglais et français.
Dispose International
- Assistante de direction
1994 - 1997 Assistanat classique du Président Directeur Général et du Directeur Général (rédaction et frappe de courrier, filtrage des appels, réception et diffusion du courrier pour toute la Société, gestion d’agenda, traduction de documents, organisation des déplacements, réunions,…).
Responsable des Services Généraux et, principalement, gestion :
. de la flotte automobile de la société (40 véhicules).
. des documents commerciaux et fournitures de bureau pour l’ensemble de la Société.
. des relations avec les prestataires de services (sociétés : de téléphonie, de nettoyage, de surveillance,…)
Langues de travail : anglais et français.
DESCO
- Secrétaire
1992 - 1994 Secrétariat classique du Directeur du Département Affaires Internationales (organisation de réunions, déplacements, tenue planning/agenda,…).
Traduction de documents.
Gestion du Service Commercial de la Société (édition de documents Cals-France).
Au cours de cette période, j’ai également été détachée par la Société à :
• L’Espace Hamelin – Paris 16ème (2 mois)
Secrétaire d’un séminaire de 50 personnes étrangères faisant partie de l’OTAN et organisé par le Bureau Cals-France (Mission SLM, DGA)
• La Délégation Générale pour l’Armement (DGA) – Fort d’Issy-les-Moulineaux (92) (4 mois)
Secrétaire de l’Ingénieur en Chef de l’Armement de la Mission Pampa
Obtention de l’habilitation Confidentiel Défense.
Langues de travail : anglais, allemand et français.
Formations
Centre De Formation Et De Perfectionnement Des Journalistes (CFPJ) (Paris)
Paris2012 - 2012Cycle certifiant "Chargée de communication"