Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Microsoft Excel
Entreprises
SOGEPROM ALPES
- Assistante de Direction
2015 - maintenantJe participe actuellement à la mise en place de cette nouvelle structure et son développement par la gestion administrative de l'agence. Je suis amenée à gérer administrativement la partie technique en collaboration avec la direction, préparer les présentation des comités d'investissement,
Je supervise bien entendu toute la partie Assistanat de Direction avec la gestion des déplacements, des rendez-vous, le suivi des courriels, la gestion des notes de frais, la validation des parties variables de paie etc...
Je garde néanmoins un œil attentif à l'évolution du marché...
BNP PARIBAS IMMOBILIER PROMOTION RESIDENTIEL
- Assistante de Direction
2006 - 2015Assistante de Direction auprès de la Direction régionale en charge des 3 agences de Grenoble, Annecy et Lyon représentant environ 35 collaborateurs.
Je participais à la préparation des comités de direction et des comités d'engagement immobilier, au suivi et à la mise à jour des reporting auprès de la direction parisienne en collaboration avec la direction financière. J'occupais un rôle de centralisation et de coordination des informations.
Outre le secrétariat classique (gestion des e-mails, accueil téléphonique, gestion des déplacements, note de frais etc...) j'étais également l'interlocutrice privilégiée Rhône-Alpes auprès de la direction des Ressources Humaines à Paris. L'objectif étant essentiellement de faciliter les échanges notamment en matière de validation des éléments de paie (vérification et calcul des variables) ainsi que la centralisation et suivi des arrêts maladie pour l'ensemble de collaborateurs Rhône-Alpes.
PIERRE ET NATURE
- Assistante de Direction
2005 - 2006Accueil, téléphone, suivi des réservations, traitements des divers courriers,
FOCAL INGENIERIE / GREEN INFORMATIQUE
- Assistante Administrative
2001 - 2005Domaine Informatique : Au sein de Focal Ingénierie je m'occupais du suivi des contrats de prestations des collaborateurs ainsi que de la facturation des prestations, du suivi des règlements.
Un état mensuel du chiffre d'affaires réalisé était remonté au contrôle de gestion et à la direction financière.
ALTECA
- Assistante Administrative et commerciale
LYON CEDEX2000 - 2000Domaine informatique : Secrétariat classique, accueil téphonique, gestion des agendas
Préparation des contrats de prestations
Facturation et suivi de règlements
ADECCO
- Assistante d'agence
Villeurbanne1995 - 1999En tant qu'assistante d'agence, je préparais et renouvelais des contrats intérimaires. J'avais la responsabilité de toute la partie paie intérimaire et facturation clients. Je m'occupais de la gestion des visites médicales, d'aider au recrutement des collaborateurs.
Enfin je validais en accord avec la Direction d'agence, les états de gestion et résultats mensuels.
