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Sandrine GAVILLET

Asnières-sur-Seine

En résumé

Motivée et dynamique, j'ai toujours apporté une entière satisfaction à mes employeurs par mon sérieux, mon efficacité, ma proactivité et ma discrétion.
J'aime avoir plusieurs casquettes et mener plusieurs activités de front. J'apprends vite, je suis rigoureuse et m'adapte à toutes situations (petite entreprise ou groupe international, secteur public ou milieu bancaire, etc.).


DOUBLE SPECIALISATION
- Gestion de projet documentaire (GED, archivage, numérisation, intranet, portail documentaire, records management), administration et management d'un système d’information documentaire (audit, évaluation), gestion de bases de données
- Gestion des services généraux, facturation, gestion administrative courante d'une société

Mes compétences :
Chef de projet
Documentaire
Documentaliste
Documentation
Gestion de projet
Gestionnaire
Ingénierie
Ingénierie documentaire
Management
Records management
Systèmes d'Information

Entreprises

  • Smile

    Asnières-sur-Seine maintenant

  • Facilitess - Office Manager

    LEVALLOIS-PERRET 2015 - maintenant Gestion des services généraux (commandes de fournitures et de matériel, gestion de la flotte automobile et du parc téléphonique, gestion des locaux et du mobilier, déménagements, archivage, gestion du courrier)
    Gestion administrative courante de la société et facturation des clients Soft FM
    Etablissement des devis et bons de commandes Soft FM
    Suivi, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
    Suivi des contrats des prestataires et fournisseurs
    Assistance à la gestion de la comptabilité
    Organisation des réunions et des événements internes avec la responsable de la communication
    Assistanat de direction (directrice générale et directeur général adjoint) : gestion des agendas, notes de frais, déplacements
    Encadrement de l’équipe d’accueil (2 hôtesses)

    En parallèle de mon poste, de 2015 à 2017, chef de projet pour la création d’un outil d’archivage pour le Groupe Armonia : étude du fonds d’archives papier (1400 mètres linéaires), établissement du cahier des charges, développement et recette de l’outil, mise en production

  • Facilitess - Responsable de site Archives chez Natixis

    LEVALLOIS-PERRET 2012 - 2015 Gestion de l'ensemble des archives physiques et numériques de Natixis
    Management d'une équipe de 9 personnes et pilotage d’un co-traitant du secteur adapté (équipe de 8 personnes)
    Mise en place et pilotage de l’activité archivage physique et numérisation (dont la rédaction des procédures, création des tableaux de bord, coordination organisationnelle et gestion des priorités opérationnelles)
    Contrôle et suivi qualité de l’activité dans le cadre d’une certification client Natixis
    Gestion de la relation client : interlocutrice direct dans la relation client, participation active aux réunions d’activité et rédaction des compte-rendus, proposition et suivi de plans d’action et d’optimisation.
    Participation à l'évolution de l'outil d'archivage Natixis
    Gestion opérationnelle des activités de numérisation, versement, intégration et communication d’archives, classement et optimisation des différents fonds, préparation des destructions.

  • Société Générale - Chef de projet GED stagiaire et gestionnaire de la documentation monétique

    PARIS 2011 - 2011 Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges fonctionnel pour la mise en place d'une GED au sein du Département Monétique (spécifications fonctionnelles, guide comparatif des logiciels).
    Préparation des référentiels (plan de classement, glossaire, guide de bonnes pratiques)et conduite du changement.
    Tests et suivi de l'application de pilotage de l'activité monétique
    Veille technique et concurrentielle

  • Ministère de l'Ecologie - Centre de ressources documentaires du développement durable - Chargée d'études documentaires (stagiaire 4 mois et CDD 1 mois)

    2010 - 2010 Centre de ressources ministériel spécialisé en :
    - Développement durable
    - Economie et statistiques environnement, transports,construction-logement, énergie
    - Recherche et innovation.

    Participation aux différentes activités documentaires du centre : gestion et inventaire du fonds, circulation des périodiques, recherches documentaires, enrichissement du site internet, réalisation de produits documentaires (dossiers thématiques, bibliographies, bulletins de veille).
    Projet de migration et mise à jour du site internet du CRDD, chargement des produits documentaires en ligne, numérisation du fonds, mise à jour de l’inventaire.
    Pratique du logiciel documentaire Notix et du logiciel de gestion de contenu Spip.
    Thématiques de travail : transports, développement durable et énergie

  • Lagardère - Documentaliste presse stagiaire (3 mois)

    PARIS 2010 - 2010 Activités : lecture de presse et sélection d’articles, indexation, réalisation de dossiers de presse, numérisation et gestion des périodiques

    Participation au projet de mise en place et d'alimentation du portail documentaire.

Formations

  • INTD-CNAM

    Paris maintenant

  • Conservatoire National Des Arts Et Métiers

    Paris 2010 - 2011 Chef de projet en ingénierie documentaire, Bac+5

    Études et livrables : étude de faisabilité, note d'intention, cahiers des charges fonctionnel et technique, rapport d'observation, études de cas, évaluation financière

  • Université Paris

    Saint Denis 2009 - 2010 Bac + 4

    Veille et dossier de synthèse documentaire sur « l’obésité et le surpoids : une approche sociologique des comportements alimentaires » et création d’un site Web, commandités par la Fondation Nestlé
    Création d'un mini-thésaurus

  • Université Paris 4 Paris Sorbonne

    Paris 2006 - 2009 Licence Histoire, Bac+3

Réseau

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