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Sandrine GROUT

En résumé

Mes compétences :
SAP
Microsoft Office
GESMOD
ALEXANDRIE
CONNECT
Lotus
GESTOR
LMC
DARVA

Entreprises

  • Cabinet expertise MICLOT LEROY - Secrétaire

    2012 - maintenant Secrétaire au Cabinet d'expertise MICLOT LEROY (Cherbourg)

    EXPERTISE

    • Gestion des sinistres VTM et saisie des rapports sur DARVA (réparables, épaves, fraudes, véhicules gravement endommagés). Contact avec les experts, assurances et assurés.


    • Gestion des litiges/conflits (Protection juridique / Responsabilités civiles professionnelles.)

  • Cargill - Assistante logistique (intérim)

    Paris La-Défense 2010 - 2011 LOGISTIQUE

    • Création des bons de livraison sur « SAP » + réservation des produits sur « LMC ». Expéditions Europe, plateforme et de la tourbe. Impression des étiquettes produits et étiquettes palettes.

    ACHAT

    • Appels d’offres, commandes sur « SAP » + mise à jour des fiches info achat et base de données fournisseurs.

  • Groupe MOM - Materne Mont Blanc - Secrétaire RH (intérim)

    Paris 2008 - 2008 RESSOURCES HUMAINES

    • Gestion des intérimaires (heures avec GESTOR, pré facturation, vérification et suivi des factures avec CONNECT) et des stagiaires.
    • Gestion des absences pour les différents services administratifs (GESTOR), des visites médicales de tout le personnel de l’usine. Suivi des anomalies avec GESMOD.
    • Suivi des bons de délégation, oblitération du courrier départ, réponses aux demandes d’emplois.
    • Réception et distribution du courrier dans les différents services.

  • Ministère de la Défense - Responsable du Centre de documentation

    Paris 2006 - 2007 A l'Ecole des fourriers de Querqueville (interarmes)

    ADMINISTRATION

    • Suivi des abonnements et des emprunts sur la base de donnée « ALEXANDRIE ».
    • Gestion des stocks et commande (fournitures de bureau, livres et DVD).
    • Accueil physique
    • Accueil téléphonique

    MANAGEMENT

    • Encadrement d’une employée (Civile de la Défense) et formation d’une stagiaire.

  • Ministère de la Défense - Assistante de direction (et événementiel) au cabinet du CEMA à Paris

    Paris 2003 - 2006 Au Cabinet du Chef d'Etat-Major des Armées au Ministère de la Défense à Paris.

    ADMINISTRATION

    • Préparation intégrale des visites de chefs d’états-majors étrangers.
    - Réservation des gardes du corps, salles de réunions, véhicules, salons VIP, avions militaires…
    - Organisation des réunions (préparation des salles et des dossiers).
    - Réception et accompagnement durant leurs séjours.
    • Tenue de l’agenda du chef de cabinet sur logiciel « LOTUS ».
    • Conduite des principaux travaux administratifs (envoi de fax, saisie informatique, traitement du courrier, archivage).
    • Accueil physique (chefs d’états-majors, attachés de défense, journalistes).
    • Accueil téléphonique (filtrage d’appel).

Formations

Réseau

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