2010 - maintenantRessources Humaines de 3 sociétés, 3 conventions collectives, 80 salariés -> Depuis 2010
- Entrée/ sortie
- Embauche : déclaration d'embauche, contrat de travail, gestion des visites médicales, gestion des contrats aidés, ...
- Départ : gestion démission, procédure licenciement, procédure d'inaptitude, rupture conventionnelle...
- Préparation paye (pointage, absence maladie, accident, ... attestation salaire, gestion IJSS, ...)
- Paye (sous Cegid)
- Virement : analyse de virement
- Charges sociales : mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Suivi des formations
- Suivi des acomptes, des notes de frais, ...
- Suivi des mises à jour conventionnelles
Depuis 07/2016 : Mise en place SIRH
Assistante bureau d'études -> 01/06/2014 au 30/09/2016
- Mise à jour planning Bureau d'études
- Commande menuiseries Aluminium, de planchers, ...
- Mise en place de Fiche réclamation, fiche litige
- Gestion des délégations de paiement
- Commande pour SAV
- Divers courriers
- Réunion Bureau d'étude, compte rendu réunion
VALOIRIS
- SECRETAIRES DE DIRECTION
2000 - 2010SECRETAIRE DE DIRECTION
VALOIRIS
Ressources Humaines
* Déclaration d’embauche – Gestion des départs (retraite – licenciement – démission)
* Pointage du personnel (environ 60 personnes)
* Etablissement des bulletins de salaires et contrôles
* Gestion des acomptes
* Traiter les charges sociales suite aux payes : Assedic – Urssaf – Mutuelle
* Suivi : Saisies sur salaire - Maladies – Accident du travail (attestation salaire – déclaration Séc. Soc.)
* Gestion et planification du personnel permanent et intérimaire
* Organisation des formations, suivis et demandes de remboursements
* Gestion des congés payés, des visites médicales de 3 catégories de salariés (Ouvrier, Etam, cadre)
* Gestion des déclarations de fin d’année : DNAS - DADS
Clients
* Chiffrage des affaires : CIMENTS CALCIA – EPIS CENTRE – RIC ENVIRONNEMENT …
* Suivi des commandes
* Etablir les factures
* Suivi et lettrage comptable des règlements clients
Direction
* Etablir divers courriers
* Prise de rendez-vous
* Organisation de réunion ou repas
* Etablir tableau de bord mensuel
* Planifier des tâches de différentes durées et de différentes importances
* Suivi « instantané » de l’agenda du directeur
Sécurité
* Gestion des accidents de travail avec ou sans arrêt : déclaration, enquête, compte rendu, action corrective
* Participation au CHSCT
* Implication auprès des clients dans le cadre de plan de prévention annuel ou ponctuel
* Suivi des contrôles périodiques des machines (plieuse, cintreuse, …), matériels (palan, élingues, …), installations (électriques), engins de chantier (nacelle, chariots é, …
* Assurer la continuité de la certification MASE présente dans la société.
* Remonter de tableau de bord sécurité
* Audits sur les chantiers
* Réalisation de plans de retrait de plaques fibro-ciments amiantées et mise en place de la partie sécurité du chantier compte tenu des risques et de la règlementation liée à l’amiante.
* Dotation des EPI annuel (bleu de travail, chaussures, …)
* Maintien d’un bon état d’esprit « sécurité » dans la société par le biais d’affichage, de « conseil du mois » diffusé dans les fiches de payes, …
